Ou perdu une idée brillante faute d'avoir pris le temps de la noter ?
Les brouillons sont la solution à ces petits tracas du quotidien.
Ils vous permettent de gagner en efficacité, d'organiser vos pensées et d'améliorer la qualité de vos échanges.
Découvrez les 10 raisons d'utiliser les brouillons !
Et maîtrisez votre communication.
Quel est le secret des brouillons ?
Leur flexibilité !
Contrairement à un document finalisé envoyé, un brouillon reste un espace de travail ouvert.
Ancré dans votre messagerie, il est toujours accessible et modifiable.
Vous pouvez y revenir quand bon vous semble pour y apporter des retouches, ajouter de nouvelles informations ou simplement le consulter.
10 raisons d'utiliser les brouillons :
- Évitez les erreurs : Relisez attentivement votre message avant de l'envoyer pour éviter les fautes d'orthographe, les tournures maladroites et les malentendus potentiels.
- Gagnez du temps : Enregistrez vos messages en cours de rédaction pour y revenir plus tard, sans perdre le fil de votre pensée. Parfait pour les longs messages ou les idées qui demandent maturation.
- Organisez vos idées : Structurez vos pensées de manière claire et logique. Les brouillons sont idéaux pour élaborer des arguments, construire des présentations ou rédiger des rapports.
- Prenez des notes : Capturez vos inspirations, vos listes de courses, vos idées de projets... à tout moment et en tout lieu.
- Améliorez votre productivité : En réduisant le stress lié à la rédaction de messages importants, vous gagnerez en efficacité et en concentration.
- Préservez vos idées : Ne laissez plus une idée brillante s'échapper. Capturez-la instantanément dans un brouillon pour la développer plus tard.
- Améliorez la qualité de vos écrits : Prenez le temps de relire et de peaufiner vos messages avant de les envoyer. Vous éviterez ainsi les fautes d'orthographe, les maladresses et les malentendus.
- Organisez votre travail : Classez vos brouillons par projet, par date ou par thème pour retrouver facilement l'information dont vous avez besoin.
- Gagnez en efficacité : En préparant vos messages à l'avance, vous gagnerez un temps précieux et vous serez plus productif.
- Réduisez votre stress : En sachant que vos idées sont sécurisées dans vos brouillons, vous pourrez vous concentrer sur l'essentiel.
3 astuces pour tirer le meilleur parti des brouillons
1. Rédigez des messages impeccables
- Personnalisez vos messages : Utilisez les brouillons pour adapter votre message en fonction de votre interlocuteur et du contexte. Vous pouvez ajouter des emojis, des GIF ou des liens pour rendre votre message plus vivant et plus engageant.
- Structurez votre message : Utilisez des paragraphes, des puces et des numérotations pour rendre votre message plus clair et plus facile à lire.
- Vérifiez la cohérence : Assurez-vous que votre message est logique et que les idées s'enchaînent de manière naturelle.
- Corrigez les fautes : Utilisez le correcteur orthographique de votre appareil ou d'un outil de vérification en ligne pour éliminer les erreurs.
Exemple : Vous préparez un petit discours pour une fête.
Vous échangez de temps en temps avec les futurs invités et de très bonnes idées vous viennent à l'esprit. Notez-les vite, au fur et à mesure, dans le brouillon adéquat.
- Personnalisez vos messages : Utilisez les brouillons pour adapter votre message en fonction de votre interlocuteur et du contexte. Vous pouvez ajouter des emojis, des GIF ou des liens pour rendre votre message plus vivant et plus engageant.
- Structurez votre message : Utilisez des paragraphes, des puces et des numérotations pour rendre votre message plus clair et plus facile à lire.
- Vérifiez la cohérence : Assurez-vous que votre message est logique et que les idées s'enchaînent de manière naturelle.
- Corrigez les fautes : Utilisez le correcteur orthographique de votre appareil ou d'un outil de vérification en ligne pour éliminer les erreurs.
Vous échangez de temps en temps avec les futurs invités et de très bonnes idées vous viennent à l'esprit. Notez-les vite, au fur et à mesure, dans le brouillon adéquat.
2. Dictez vos idées à la volée
- Profitez de la reconnaissance vocale : La plupart des smartphones sont équipés d'une fonction de dictée vocale. Utilisez-la pour transformer vos idées en texte en un clin d'œil.
- Dictez des notes lors de réunions : Capturez les points clés d'une réunion pour ne rien oublier.
- Élaborez des idées créatives : Laissez libre cours à votre imagination en dictant tout ce qui vous passe par la tête.
Exemple : Vous êtes entre deux transports en commun et une idée de génie vous vient en tête ? Dictez-la rapidement dans un brouillon pour ne pas l'oublier.
3. Organisez vos notes efficacement
- Utilisez des étiquettes : Ajoutez des étiquettes à vos brouillons pour les catégoriser (travail, personnel, projet X, etc.).
- Créez des dossiers : Regroupez vos brouillons par thème dans des dossiers virtuels.
- Exploitez les fonctionnalités de recherche : La plupart des applications de messagerie disposent d'une fonction de recherche puissante qui vous permettra de retrouver rapidement un brouillon en utilisant des mots-clés.
Exemple : Vous préparez un voyage ? Créez un dossier "Voyage" dans lequel vous regrouperez tous vos brouillons liés à votre séjour (réservations d'hôtel, itinéraires, etc.).
Allez plus loin avec des outils spécialisés
De nombreuses applications peuvent vous aider à gérer vos brouillons de manière encore plus efficace :
- Evernote : Un outil polyvalent pour prendre des notes, organiser des informations et collaborer avec d'autres.
- Notion : Une plateforme tout-en-un pour la prise de notes, la gestion de projets et la création de bases de données.
- Google Keep : Une application simple et efficace pour créer des listes, des notes et des rappels.
- Microsoft OneNote (solution payante) : Intégré à la suite Office, il offre de nombreuses fonctionnalités pour la prise de notes et l'organisation de l'information.
Intégrer ces outils à votre flux de travail est simple : vous pouvez synchroniser vos brouillons entre votre application de messagerie et votre outil de prise de notes préféré.
Conclusion
Les brouillons sont un outil simple, mais puissant qui peut vous aider à améliorer votre communication, votre productivité et votre organisation. En les utilisant de manière régulière, vous gagnerez du temps, réduirez le stress et vous assurerez que vos idées sont toujours à portée de main.
Alors, qu'attendez-vous pour les adopter ?
Quels sont vos outils et astuces préférés pour gérer vos brouillons ? Partagez vos expériences en commentaires !
Mots-clés : brouillons, SMS, communication, productivité, organisation, notes, dictée vocale, Evernote, Notion, Google Keep, Microsoft OneNote
