Partager vos fichiers facilement avec vos proches et collaborer sur des projets en temps réel.
Ne plus jamais vous soucier de manquer d'espace de stockage pour vos précieux souvenirs numériques. Comment utiliser Google Drive pour organiser vos fichiers et vous simplifier la vie !
Les astuces pour profiter pleinement de vos 15 Go d'espace de stockage gratuit et comment éviter les pièges du stockage en ligne en gardant vos fichiers en sécurité.
Un problème du quotidien qui trouve sa solution avec Google Drive
Imaginez-vous en vacances, loin de chez vous, profitant de moments inoubliables.
Vous capturez chaque instant avec votre smartphone, immortalisant paysages, monuments et visages familiers.
De retour chez vous, vous souhaitez partager ces souvenirs précieux avec vos proches, mais votre smartphone est saturé. Que faire ?
Heureusement, Google Drive est disponible sur tous vos appareils !
Ce service de stockage en ligne vous offre un espace sécurisé et accessible depuis n'importe où, sur n'importe quel appareil, pour stocker vos photos, vidéos, documents et autres fichiers importants.
Le concept du Cloud : une solution simple et accessible
Imaginez que vous stockez vos photos de vacances dans cet entrepôt virtuel.
Vous pouvez y accéder
depuis votre smartphone, votre tablette, votre ordinateur ou même
votre télévision connectée, où que vous soyez dans le monde.
Google Drive prend le relais de l'espace de stockage limité de votre appareil !
Google Drive, votre espace de stockage en ligne
A. Qu'est-ce que Google Drive ?
Google Drive est un service de stockage en ligne gratuit qui vous offre 15 Go d'espace pour stocker vos fichiers. Vous pouvez augmenter cet espace en souscrivant à un abonnement payant si vos besoins le nécessitent. Mais avec un peu de discipline de rangement (comme indiqué dans le paragraphe 2B), les 15 Go suffisent.
B. Comparaison avec le stockage local : Pourquoi le Cloud est-il un atout ?
Le stockage local sur votre smartphone présente des limites :
Espace limité : La capacité de stockage de votre appareil est limitée, vous obligeant parfois à supprimer des fichiers pour en ajouter de nouveaux.
Accessibilité restreinte : Vos fichiers ne sont accessibles que depuis l'appareil sur lequel ils sont stockés. Ce n'est pas gênant pour des archives que vous prendre le temps de consulter sur des disques durs de stockage. C'est beaucoup plus ennuyeux de ne pas avoir accès aux documents en cours d'utilisation sous prétexte que vous ne l'avez pas sur vous.
Risque de perte : Si votre appareil est perdu ou endommagé, vous risquez de perdre vos fichiers.
Le Cloud offre de nombreux avantages sur le stockage local :
Espace illimité (avec abonnement payant) : Stockez autant de fichiers que vous le souhaitez, sans vous soucier de l'espace disponible. C'est une solution. Même si je préfère archiver ailleurs sur des disques durs en double mes documents plus anciens qui s'accumulent. De toute façon, je vous conseille, sous peine de ne plus vous y retrouver, d'adopter, même avec un stockage plus large, une discipline de rangement systématique.
Accessibilité universelle : Accédez à vos fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, où que vous soyez dans le monde.
Sécurité renforcée : Vos données sont protégées par des mesures de sécurité sophistiquées, vous assurant une protection contre les piratages et les pertes accidentelles.
Mais nous reparlerons de la sécurité en fin d'article.Partage simplifié : Partagez facilement vos fichiers avec d'autres personnes, permettant une collaboration aisée sur des projets communs.
C. Google Drive et Google Photos : Différences et imbrications
Google Photos est un service de stockage de photos distinct de Google Drive.
Les 15 Go d'espace gratuit sont partagés entre les deux services.
Google Drive : Avec votre messagerie Gmail, stockez tous types de fichiers, documents, photos, vidéos, etc.
Google Photos : Stockez uniquement des photos et des vidéos. Des applications et de très bons outils de retouche, de recherche, de présentation sont inclus dans Google Photos.
Vous pouvez facilement partager des photos entre Google Drive et Google Photos.
Naviguez dans le Cloud en toute sérénité : Comprendre et surmonter les craintes liées à Google Drive
Vos données précieuses, en sécurité dans le Cloud ?
Aujourd'hui, la question de la sécurité des données personnelles est plus que jamais d'actualité.
Confier vos fichiers précieux à un service en ligne, comme Google Drive, peut susciter des interrogations légitimes.
Doutes légitimes, certes, mais est-il possible de les dissiper pour profiter pleinement des avantages du Cloud ?
Peur du Cloud : démystifier les inquiétudes
Sécurité compromise ? Google Drive met en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger vos données :
- Cryptage de pointe : Vos fichiers sont chiffrés, à la fois en transit et au repos, pour les rendre inaccessibles aux regards indiscrets. Google utilise le chiffrement AES 256, l'un des algorithmes de chiffrement les plus sécurisés au monde (https://en.wikipedia.org/wiki/Advanced_Encryption_Standard).
- Contrôle d'accès granulaire : Définissez qui peut accéder à vos données et comment, en attribuant des autorisations précises à chaque utilisateur. Vous pouvez partager des fichiers avec des personnes spécifiques, des groupes ou même les rendre publics (https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop).
- Détection des intrusions avancée : Des systèmes sophistiqués surveillent en permanence les activités suspectes pour détecter et repousser les cyberattaques. Google utilise l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour identifier les comportements malveillants (https://cloud.google.com/products/ai?hl=es).
- Vous êtes alerté à la moindre connexion douteuse : vous recevez un mail vous indiquant que quelqu'un avec tel matériel et telle IP (adresse web) s'est connecté à votre compte. A vous d'annuler cette alerte si c'est bien vous qui avez utilisé un autre matériel ou si vous êtes à un autre endroit. Ou, si ce n'est pas vous, changez immédiatement votre mot de passe pour vous protéger.
Vie privée bafouée ? Google s'engage à respecter votre vie privée :
- Transparence : Des politiques de confidentialité claires et détaillées vous informent sur la collecte, l'utilisation et le partage de vos données. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Google Drive à l'adresse suivante : https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA. Pour une fois, les indications sont assez claires ! Par exemple, vous pouvez supprimer votre historique de navigation parce que vous n'aimez pas que ces traces restent. Personnellement, je garde cet historique autorisé et enregistré car il m'a aidé plus d'une fois à retrouver des sites ou des documents que je ne n'aurais pas pu sans cette aide. Réfléchissez donc avant de mettre des barricades partout autour de vous. 😒😟😉😊
- Contrôle accru : Vous disposez d'outils pour gérer vos paramètres de confidentialité et choisir les informations que vous partagez. Vous pouvez modifier vos paramètres de confidentialité directement dans Google Drive ou via votre compte Google (https://support.google.com/accounts/answer/3118621?hl=fr).
Perte de contrôle ? Le Cloud vous offre un contrôle accru sur vos données :
- Accessibilité universelle : Accédez à vos fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, où que vous soyez. Google Drive est accessible depuis un ordinateur, un smartphone, une tablette ou même un téléviseur connecté (https://play.google.com/store/apps/details/Google_Drive?id=com.google.android.apps.docs&hl=en_NZ).
- Sauvegarde automatique : Dites adieu aux pertes de données accidentelles grâce à la sauvegarde automatique et à la récupération en cas de panne. Google Drive sauvegarde automatiquement vos fichiers et vous permet de les récupérer en cas de suppression accidentelle ou de panne de votre appareil (https://www.easeus.fr/reparer-peripherique-de-stockage/comment-recuperer-un-fichier-supprime-definitivement-dans-google-drive.html).
Cloud vs supports traditionnels : le vrai du faux
Contrairement aux idées reçues, le Cloud offre souvent une protection plus robuste que les supports traditionnels :
- Les disques durs tombent en panne, les ordinateurs sont volés ou perdus. Le Cloud vous assure une redondance des données, les stockant sur plusieurs serveurs sécurisés. Google Drive réplique vos données sur plusieurs centres de données dans le monde entier, ce qui garantit leur disponibilité même en cas de panne d'un serveur (https://cloud.google.com/).
- Les supports physiques ne sont pas toujours chiffrés. Le Cloud offre un chiffrement par défaut pour toutes vos données. Google Drive chiffre vos fichiers dès qu'ils sont téléchargés, ce qui les rend inaccessibles aux personnes non autorisées (https://support.google.com/drive/answer/10375054?hl=en).
Statistiques qui rassurent
- 94 % des violations de données dans le Cloud sont dues à des erreurs humaines ou à des configurations inadéquates. Google Drive met tout en œuvre pour minimiser ces risques en proposant des outils de sécurité intuitifs et en sensibilisant ses utilisateurs aux bonnes pratiques (https://cloud.google.com/security/best-practices).
- Le risque de perte de données sur un disque dur est 6 fois plus élevé que sur le Cloud. Une étude de Backblaze a révélé que le taux de défaillance annuel des disques durs est de 2,1 %, tandis que le risque de perte de données sur Google Drive est inférieur à 0,01 % (https://www.backblaze.com/cloud-storage/resources/hard-drive-test-data).
Mais aussi d'autres statistiques peuvent inquièter
- En 2017, un développeur vidéo fait une erreur dans la configuration d'un compte et des noms, des adresses e-mail et des photos de profil sont exposés.
- En 2018, une faille dans une API (interface) a exposé des millions d'utilisateurs à des développeurs non autorisés.
- Et le pire en novembre 2023, Les utilisateurs en colère après avoir perdu des mois de données stockées. Google tarde à retrouver leur sauvegarde.
- Or, une nouvelle étude de Metomic révèle que 40 % des Google Drive contiennent des données sensibles susceptibles d'exposer une organisation à un risque de violation de données ou d'attaque de cybersécurité. Et ces données ne sont pas cryptées.
Alors, c'est sûr ou cela ne l'est pas ?
- proportionellement on risque moins sur le Cloud que sur ses sauvegardes personnelles
- à chaque incident de ce genre, la sécurité est encore plus renforcée
- aucune solution n'est sûre à 100 %
- je ne confierai quand même pas mais documents sensibles d'identification ou très personnels dans ces Cloud sans au moins les crypter sérieusement. Ou alors, je les garderai à part dans des sauvegardes et archivges personnels (toujours en double dans des leux différents).
- je ne me tournerai pas vers de petites entreprises moins connues qui risquent toujours de fermer et qui n'ont pas la même surveillance médiatique.
- enfin, souvenons-nous que "94 % des violations de données dans le Cloud sont dues à des erreurs humaines ou à des configurations inadéquates". Donc apprenons à bien nous servir du Google Drive pour sécuriser nos données.
Options de confidentialité des données dans Google Drive : paramètres détaillés
J'écrirai d'autres articles détaillés pour vous préciser comment faire.
Paramètres de partage:
- Qui peut accéder à vos fichiers ? Vous pouvez choisir (ou pas) de partager vos fichiers avec des personnes spécifiques, des groupes ou même les rendre publics.
- Comment
les personnes peuvent-elles accéder à vos fichiers ? Vous
pouvez définir des autorisations de visualisation, de modification
ou de téléchargement pour chaque personne ou groupe avec qui vous
partagez des fichiers.
- Liens de partage : Vous pouvez créer des liens de partage privés ou publics pour vos fichiers. Les liens privés sont accessibles uniquement aux personnes que vous invitez, tandis que les liens publics sont accessibles à toute personne disposant du lien.
- Expiration des liens de partage : Vous pouvez définir une date d'expiration pour les liens de partage, après laquelle les liens ne seront plus valides.
Paramètres d'activité:
- Historique d'accès : Vous pouvez consulter l'historique des personnes qui ont accédé à vos fichiers et quand elles y ont accédé.
- Activité récente : Vous pouvez recevoir des notifications par e-mail lorsque quelqu'un accède à vos fichiers ou les modifie.
- Téléchargements et impressions : Vous pouvez suivre les personnes qui ont téléchargé ou imprimé vos fichiers.
Paramètres de personnalisation:
- Recommandations : Vous pouvez désactiver les recommandations de fichiers basées sur votre activité.
- Personnalisation des annonces : Vous pouvez désactiver la personnalisation des annonces basée sur vos fichiers Google Drive.
Paramètres de sécurité:
- Vérification en deux étapes : Vous pouvez activer la vérification en deux étapes pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire à votre compte Google Drive.
- Mot de passe fort : Vous pouvez utiliser un mot de passe fort et unique pour votre compte Google Drive.
- Récupération de compte : Vous pouvez configurer des options de récupération de compte pour vous aider à accéder à votre compte si vous perdez votre mot de passe.
Avantages des paramètres de confidentialité des données dans Google Drive:
- Contrôle accru : Vous avez un contrôle accru sur la façon dont vos données sont partagées et utilisées.
- Protection de la vie privée : Vous pouvez protéger votre vie privée en limitant l'accès à vos fichiers.
- Sécurité renforcée : Vous pouvez renforcer la sécurité de votre compte en activant des paramètres de sécurité supplémentaires.
Inconvénients des paramètres de confidentialité des données dans Google Drive:
- Complexité : La gestion des paramètres de confidentialité peut être complexe et prendre du temps.
- Limites de partage : Les options de partage peuvent être limitées pour certains cas d'utilisation.
- Impact sur l'expérience utilisateur : Certains paramètres de confidentialité peuvent affecter l'expérience utilisateur, comme la désactivation des recommandations de fichiers, dans le cas de partage (je dirais : publication) de documents à tout public.
Conseils pour gérer vos paramètres de confidentialité des données dans Google Drive:
- Révisez régulièrement vos paramètres : prenez le temps de revoir vos paramètres de confidentialité régulièrement et de les ajuster en fonction de vos besoins.
- Soyez sélectif dans vos partages : ne partagez vos fichiers qu'avec les personnes en qui vous avez confiance.
- Utilisez des liens de partage privés : lorsque vous partagez des fichiers, utilisez des liens de partage privés plutôt que des liens publics.
- Activez la vérification en deux étapes : la vérification en deux étapes est un moyen simple d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire à votre compte.
- Utilisez un mot de passe fort et unique : n'utilisez pas le même mot de passe pour votre compte Google Drive que pour d'autres comptes.
En conclusion, Google Drive offre une variété d'options de confidentialité des données pour vous aider à contrôler la façon dont vos données sont partagées et utilisées.
En prenant le temps de comprendre et de gérer vos paramètres de confidentialité, vous pouvez protéger vos données et profiter des avantages du Cloud en toute sérénité.
N'oubliez pas que la sécurité des données est une responsabilité partagée.
