Les premiers outils bureautiques célèbres et d'abord indépendants les uns des autres :
- WordPerfect (1979) a été le premier traitement de texte le plus populaire avant l'essor de Microsoft Word avec des fonctionnalités avancées pour la mise en forme de documents.
- Le logiciel Word (1983) est le plus connu de tous et a été largement adopté dans les entreprises. Volumineux et cher. Beaucoup de versions sans licence ont été reproduites et utilisées illégalement en France, mais surtout dans le monde entier.
- Lotus 1-2-3, en 1983, a été un pionnier des feuilles de calcul électroniques. Il contenait des fonctionnalités avancées pour l'analyse de données et était très populaire dans les années 80 et 90. Il a été remplacé par Excel de Microsoft
- Google Docs en 2006, concurrence Word, intégré dans la suite Google, gratuit, pratique et basé sur le Cloud a changé le mode de travail en délocalisant le travail sur les fichiers placés dans le Cloud.
Puis des suites complètes et intégrées :
- Depuis les logiciels "historiques" de Microsoft Office en 1989, qui faisaient la loi et les standards avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook, très lourds, très chers, mais
incontournables.
- Les solutions gratuites et open source d'Open Office (2000) et Libre Office (2010) ont été bien accueillies pour celles et ceux qui n'utilisaient pas de vieilles versions acquises par des moyens non avouables.
Mais leurs interfaces sont datées et pas très pratiques. Les mises à jour sont espacées et manuelles. Par contre, la compatibilité avec les fichiers et standards Microsoft commence à être introduite.
- Google Workspace (anciennement G Suite), en 2006 a innové avec une version basée sur le Cloud, accessible depuis n'importe quel appareil et intégration avec d'autres services Google-Android. Son accessibilité par le Cloud permet de développer tous les outils de communication et de collaboration, surtout dans sa version professionnelle.
Mais la version gratuite de la suite Google est amplement suffisante pour la plupart des utilisations individuelles.
Les applications de bureautique les plus utilisées
Les applications bureautiques Google sont, à juste titre, les plus appréciées et les plus utilisées
Fini les logiciels onéreux et les interfaces barbares !
Les outils bureautiques gratuits de Google, on doit le reconnaitre qu'ils sont parfaits pour tous ceux qui veulent simplifier leur vie numérique et gagner en efficacité.
Accessible à tous, partout et tout le temps
Disponibles gratuitement sur ordinateur et smartphone, sans installation nécessaire, les outils Google s'adaptent à vos besoins et à vos envies.
Que vous soyez à la maison, au bureau ou en déplacement, travaillez sur vos documents, gérez vos emails et organisez vos fichiers en toute simplicité.
Des
outils intuitifs pour une prise en main rapide
Même si vous n'êtes pas un expert en informatique, pas de panique !
Les interfaces des outils Google sont conçues pour être claires et épurées, avec des icônes et des menus faciles à comprendre.
Des tutoriels et des guides en ligne sont également disponibles pour vous accompagner dans votre prise en main.
Des fonctionnalités puissantes pour répondre à tous vos besoins
De la création de documents à la gestion de vos emails, en passant par la création de présentations et l'organisation de vos fichiers, les outils Google vous offrent une large gamme de fonctionnalités pour répondre à tous vos besoins bureautiques.
Ne perdez plus jamais votre travail !
Grâce à la sauvegarde automatique dans le cloud, soyez serein et travaillez l'esprit tranquille.
Vos documents et fichiers sont automatiquement sauvegardés en ligne, accessibles à tout moment et depuis n'importe quel appareil. ☁️
Gmail : domptez vos emails et optimisez votre communication
Organisez
vos messages comme un pro :
Utilisez les libellés et les filtres pour classer vos emails par catégories, par expéditeur ou par date. Retrouvez facilement les messages importants grâce à la fonction de recherche avancée.
Gagnez
du temps et soyez plus efficace :
Utilisez les raccourcis clavier pour naviguer rapidement dans votre boîte de réception et les réponses automatiques pour envoyer des messages prédéfinis en quelques clics.
Ne
manquez plus aucune information importante :
Activez les notifications pour être alerté en temps réel des nouveaux messages importants et recevez les notifications directement sur votre smartphone.
Google Drive, l'espace dans le Cloud :
Stockez photos, documents, vidéos et bien plus encore: profitez de 15 Go d'espace gratuit pour stocker tous vos fichiers importants en toute sécurité.
Partagez facilement vos fichiers avec vos amis, votre famille ou vos collaborateurs: envoyez des liens ou définissez des permissions d'accès pour que chacun puisse accéder aux documents dont il a besoin.
Modifiez vos fichiers en ligne sans avoir besoin de logiciels spécifiques: travaillez sur vos documents où que vous soyez, sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Google Docs :
Rédigez, collaborez et partagez vos documents en toute
simplicité
Créez des lettres, CV, rapports, brochures et bien plus encore: profitez d'une large variété de modèles personnalisables pour tous vos besoins.
Travaillez en équipe en temps réel: partagez vos documents avec d'autres personnes et modifiez-les simultanément. Laissez des commentaires et des suggestions pour faciliter la communication et la collaboration.
Exportez vos documents dans différents formats: partagez vos documents au format PDF, Word ou HTML pour une compatibilité optimale.
Google Sheets :
Organisez vos données et optimisez vos analyses
Créez des budgets, listes de courses, tableaux de suivi et bien plus encore: utilisez des formules et des fonctions pour analyser vos données et obtenir des insights précieux.
- Gagnez du temps et optimisez vos calculs: automatisez les tâches répétitives grâce aux fonctions prédéfinies et aux macros.
Visualisez vos données de manière claire et concise: créez des graphiques et des tableaux pour mettre en valeur vos résultats et faciliter la prise de décision.
Google Slides :
Créez des présentations percutantes et captez l'attention de votre audience
Réalisez des exposés, réunions et présentations professionnelles: profitez de thèmes et de modèles prédéfinis pour créer des présentations visuellement attractives.
Enrichissez vos présentations avec des images, vidéos et animations: donnez vie à vos contenus et captivez l'attention de votre audience.
Diffusez vos présentations en ligne et facilitez le partage : partagez vos présentations en un clic avec vos collaborateurs, vos amis ou votre famille. Donnez-leur la possibilité de commenter et de poser des questions directement sur la présentation.
Et si vous avez besoin de plus ?
Les outils Google gratuits répondent déjà à la plupart des besoins bureautiques quotidiens. Cependant, pour les utilisateurs qui ont des besoins plus avancés, comme la gestion d'équipes importantes ou un espace de stockage plus conséquent, Google Workspace propose des versions payantes avec des fonctionnalités supplémentaires.
Ces versions incluent également des options de sécurité renforcées et des fonctionnalités collaboratives avancées.
Lancez-vous dès aujourd'hui avec les outils bureautiques gratuits de Google
Découvrez la simplicité, la puissance et la flexibilité de ces solutions pensées pour vous faciliter la vie.Témoignages
"Grâce à Google Drive, j'ai tous mes documents importants à portée de main, que je sois sur mon ordinateur ou mon téléphone. C'est vraiment rassurant de savoir que mes fichiers de travail sont en sécurité.
Mais même pour les fêtes entre amis, j'utilise Slides de Google pour faire les invitations.
Je l'ai même utilisé pour les 90 ans de Denise, une des ancêtres de la famille et faire revivre en diaporama toute sa vie riche d'évènements et d'émotions. Denise n'arrètait pas de me remercier et remercier tous les contributeurs, les larmes aux yeux !"
- Gérard L., retraité
Améliorez et facilitez l'utilisation de vos applications avec ces outils de Google !
Cet article se termine.
Il y a bien sûr mille façons de s'organiser et mille outils bureautiques différents !
J'ai souvent entendu des objections sur la place prépondérante que Google tient déjà dans l'informatique personnelle. C'est vrai.
Mais, faut-il vraiment pour contrarier cette prépondérance (surtout à titre individuel), se condamner à ne pas utiliser les meilleurs outils informatiques, pratiques et gratuits ?
Perfectionnez votre usage de Gmail
Vous trouverez dans mon blog beaucoup d'articles pour apprendre à bien utiliser Gmail, comme :
S'organiser avec Gmail : les méthodes qui marchent
N'hésitez pas
- à me solliciter pour des explications ou des compléments d'information
- à partager cet article avec vos amis et votre famille pour leur faire découvrir eux aussi les avantages des outils bureautiques gratuits de Google !
