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28.6.15

Photos 3/4 Renommer, trier, ranger, archiver, sauvegarder vos photos

Après avoir trié les photos "à garder" et après les avoir rangées dans des répertoires de lieu, de renommer ce qui va les faire passer de la catégorie d’objets non-identifiés à objets identifiables !
mois, ou d'activités ... etc... (voir précédents tutoriels) nous allons les
On pourra les retrouver facilement, où qu'ils soient : quel bonheur à ne pas rater !!!!


LA FAÇON dont je vous recommande de renommer les photos :


Dans quel état brut sont-elles du point de vue de leur nom ?

Au pire elles sont affublées de lettres incompréhensibles (DESC..?)  et de chiffres.

Au mieux (suivant les appareils et leurs paramétrages) elles pourraient contenir dans leur nom de fichier des éléments de date plus intéressants pour les repérer.

Avec l'expérience, on s'aperçoit que le repérage le plus utile pour toutes les formes de rangement et de tri c'est l'horodatage à l'américaine : Année, mois, jour.

Pourquoi pas l'inverse que l'on pratique plus naturellement en France : jour, mois, année ?

Parce qu'un classement de type alphabétique, avec des chiffres alignés dans cet ordre,  va ordonner ces fichiers d'abord à partir des jours, puis des mois et les années en dernier.

Bien sûr, l'ordre chronologique, si pratique pour retrouver facilement une date, et même une heure de la journée quand il y a beaucoup de photos, ne sera pas respecté !

Donc, pour moi, la meilleure façon de renommer est Année, mois, jour_heure, minutes, secondes..

1°) la pondération alphabétique va totalement classer les fichiers dans l'ordre chronologique.

2°) En identifiant une photo ainsi, on la désigne quasiment comme unique puisqu'il est rare de prendre et de conserver plusieurs photos prises à la même seconde (ce qui ne serait pas catastrophique puisqu'un chiffre pourrait être alors ajouté pour les différencier).

3°) c'est un peu secondaire, mais cet horodatage est très pratique pour identifier facilement la photo et, de plus, quand on photographie un événement avec plusieurs appareils qui ont été correctement horodatés les photos s'agencent chronologiquement sans problème.

Donc  20150624_163621_ si notre appareil photo pouvait être paramétré pour nommer nos photos ainsi, on gagnerai du temps.

C'était rare mais je constate qu'aujourd'hui, c'est de plus en plus fréquent en particulier les Smartphones offrent de plus en plus souvent cette façon de renommer les fichiers : bravo ! merci !

Sinon, nous allons nous-même renommer nos fichiers de cette façon.


Renommer plusieurs images à la fois.


Dans le menu "Renommer par lots" de XNviews, cochez "Modèle du nom et entrez :
<Creation Date [Ymd_HMS]>_


  • C'est le code généré en cliquant sur " Insérer" puis Date de création puis ensuite, toujours dans "Insérer", "Variables pour le format de la date", choisir le 2 ème : [Ymd_HMS]
  • Rajouter un surlignement "_" à la fin pour l'avoir déjà dans le nom du fichier quand vous ajouterez à la suite du nom du fichier de la photo.

Pour les "experts" :

Si vous utilisez Photo Mechanic qui est le meilleur visualiseur de fichier (surtout RAW)
(Mais qui est en anglais et coûtant une soixantaine d'euros)

Vous tapez "Contrôle + M" au clavier pour renommer une photo :
Dans la boite de dialogue "Rename Photos" :
Please enter the photo renaming string copiez-coller l'expression suivante  :
{iptcyear4}{iptcmonth0}{iptcday0}_{iptchour24}{iptcminute}_

Vous voyez apparaître en dessous, dans la même boite :
1 photo to rename :
le nouveau nom du fichier apparaît.
Il ne reste plus qu'à le compléter par les noms que vous lui attribués, puis valider par "OK".

Remarquez que pour la prochaine photo à renommer, quand vous allez faire "Ctrl + M", la même légende, mémorisée va apparaître.

Vous n'aurez plus qu'à corriger et compléter son intitulé avant de valider.

Donc le résultat visé est que vous obtenir quelque chose comme : 

20150625_144502_Palavas_ChatGribouilleDelphineMarc

Vous remarquerez que j'ai pris l'habitude, pour gagner de la place, de ne plus mettre d'espace (ce qui est d'ailleurs préférable car certains systèmes réagissent très bizarrement aux espaces dans les noms de fichier.

Je vous conseille de remplacer toujours les espaces par le soulignement "_"

Et vous pouvez aussi, comme moi, utiliser les majuscules pour marquerLesDebutsDunMot.

Si vous voulez éviter tout problème, éviter aussi les caractères accentués.

Je sais, ce sont des concessions pénibles à faire à l'omniprésence de la langue anglaise dans les domaines internationaux et encore plus, techniques.

Vous pouvez utiliser des espaces, et des caractères accentués....
Sachez seulement, qu'un jour ou l'autre vous pourriez le regretter...  et modifier des quantités importantes de données est une galère que je ne vous souhaite pas.

Si, comme moi, vous avez été obligé un jour de reprendre tous vos noms de fichiers, vous vous en souviendrez et vous deviendrez très, très prudents à l’avenir !


Que se passe-t-il si on veut se passer de renommer ainsi ?


Enfin, je suis obligé d'ajouter encore un argument à la "nécessité" (à mon avis) de renommer ainsi ses fichiers de photos, au moins avec date/heure :

J'entends souvent dire mais pourquoi faire cela puisque ces données sont déjà inscrites dans les "métadonnées" du fichier photo par l'appareil.

Oui et non !

Oui, dans les métadonnées "EXIF, IPTC et autres, figurent bien les dates et heures "de création", "d'accès", "de modification", puis "date actuelle"... "date de transfert"... etc...

(Les métadonnées sont des informations concernant les circonstances : temps, espace, matériels utilisés, réglages adoptés... dans lesquelles sont prises une photo.
Ces informations sont écrites dans l'enregistrement de la photo et -normalement- à des emplacements standardisés à respecter).

Vous voyez ce contre quoi je veux vous mettre en garde ?

Déjà, lors du premier transfert de votre appareil photo vers l'ordinateur, j'ai déjà eu des surprises quant à l’endroit XNview devait récupérer l'information.

Pour certains appareils c'était dans certaines métadonnées, pour d'autres appareils dans d'autres.

Donc 1°) je vous incite à bien vérifier si les données d'horodatage qu'XNview vous propose dans le paramétrage que je vous indique sont bonnes !

Si ce n'est pas le cas, en rechercher d'autres dans les métadonnées.

C'est un peu pénible mais une fois que vous l'avez fait pour un appareil, vous le notez et c'est bon.
Au pire, vous aurez à reprendre ce paramétrage pour un autre appareil.

Par contre, si vous ne procédez pas ainsi, et que vous laissez des logiciels "en mode automatique" faire "leurs interprétations" et "leurs rangements".... je vous souhaite bien du courage !

J'ai déjà constaté les dégâts chez des amis qui espéraient "faire plus simple".
Devant la pagaille générale résultante, ils ont tout repris, sans compter leur temps pour remettre de l'ordre.
Ils ne comprenaient plus rien, ne retrouvaient plus leurs photos et avaient commencé à en effacer par erreur en assez grand nombre !

Enfin, un autre phénomène est ravageur pour les métadonnées.

Les transferts et les passages d'un logiciel à l'autre, d'un support à un autre modifient à notre insu ces données.

C'est inadmissible.

Ces données définis par des standards internationaux ne devraient pas être modifiées.
Pourtant j'ai dû constater qu'elles l'étaient.

Peut-être est-ce-dû, à l'origine à des emplacement pas toujours bien respectés de leur inscription dès la prise de vue ?

En tous cas, c'est une raison de plus pour, dès que l'on a trié des photos et qu'on veut les garder, leur imprimer de façon indélébile et très visuelle, (puisque c'est le nom du fichier lui-même) une marque horodatée, unique et significative, que l'on peut compléter en décrivant succinctement le contenu.

Je vous recommande de bien utiliser TOUJOURS LES MÊMES NOMS pour les désignations.

En effet, écrire un jour "Monique" et une semaine après "maman", par exemple vous empêchera de collecter avec un même "mot clé" toutes les photos sur lesquelles sont la même personne.


RANGER :

Encore 2 tutoriels qui se suivent pour décrire les rangements :

Bien ranger vos photos sur l'ordinateur (1/2)

Bien ranger vos photos sur l'ordinateur (2/2)


Si vous avez des questions ou des précisions à demander je me ferai un plaisir de vous répondre :
J'aimerai aussi bien savoir si ce que je partage avec vous ici vous est utile ?
pierre.rene654@gmail.com