Où sont vos fichiers quand vous communiquez et échangez avec votre smartphone ?

Vous utilisez votre smartphone pour envoyer et recevoir des messages, des photos, des vidéos, des documents, et bien d’autres choses encore. 

Mais savez-vous comment les retrouver ?  Où sont stockés ces fichiers ? 

Quels sont les avantages et les inconvénients des différentes applications que vous utilisez ? 

Dans cet article, nous allons vous expliquer le fonctionnement des communications et des réseaux sociaux sur votre smartphone, et vous donner quelques conseils pour gérer vos fichiers.

N'adoptez jamais l'adresse mail de votre opérateur de téléphonie mobile

Mettre tous ses œufs dans le
 même panier (Wikitionnaire).

Un conseil simple : n'adoptez jamais comme adresse mail celle que vous propose votre opérateur de téléphonie mobile !

Pourtant, c'est difficile de ne pas prendre la première adresse mail qu'on vous propose alors que vous ne connaissez rien d'autre.

Cela parait logique et plus simple. (Comme "mettre tous ses œufs dans le même panier" comme dit le proverbe)

Voici pourquoi c'est un piège et qu'il vaut mieux en changer !

Nettoyer vos emails : 4 raisons, 4 moyens, 4 tours de main pour le faire sans tarder

Je vous donne dans cet article 4 raisons et 4 moyens de nettoyer vos emails de votre messagerie sans tarder et 4 méthodes de sélection pour faciliter le traitement par lots d'emails.

Vous rentrez de vacances ou d'une période pendant laquelle vous avez laissé votre messagerie à l'abandon.

C'est naturel d'oublier de faire le ménage dans votre messagerie.

Comment s'y retrouver maintenant avec l'accumulation de tous ces courriels !
Les supprimer et les trier un par un ?

Je voudrais vous épargner un tel supplice en vous donnant 4 raisons de ne pas attendre, 4 façons de le faire et 4 astuces pour sélectionner habilement dans un lot de mails ceux qui sont concernés.

Sécurisez, protégez adresses mails et mot de passe du piratage

Sécurisez, protégez adresses mails et mot de passe du piratage.  Mais aussi surveillez les fuites d'adresses et de mots de passe.

L'article précédent : "Protégez votre numéro de téléphone personnel avec un deuxième numéro provisoire" vous donnait les clés de l'usage des numéros de téléphone provisoires.

Et pour les adresses mails et leurs mots de passe ?

Vous me direz : "Pas de problème, c'est gratuit. On en crée autant qu'on veut !"

Oui. Facile ! Mais c'est beaucoup plus dangereux que vous ne pensez.
On les oublie, comme on oublie aussi les comptes que l'on a un peu partout.

Et ce sont autant de chevaux de Troie qui peuvent être utilisés contre vous soit, pour du SPAM, pour pénétrer dans vos messageries soit, pire encore, pratiquer une usurpation d'identité avec des escroqueries en chaîne très coûteuses et dont vous aurez du mal à vous en sortir.

Est-ce pour autant qu'il faut se limiter à une seule adresse mail ?

Non. Pour certains usages, il vaut mieux ne pas utiliser votre adresse mail principale et se servir d'une adresse mail provisoire qui disparaitra ensuite après usage.

Je vous explique et vous donne ici mes astuces :

Article mis à jour le 17 mai 2023.

Tri des alertes de mails sur votre smartphone : uniquement pour ceux que vous désirez

La synchronisation de votre messagerie sur tous vos appareils fait que vous recevez directement les messages sur votre portable. 

Formidable ! 

Mais cela peut devenir vite envahissant et insupportable pour moi.

Jusqu'à ce que je me concocte une astuce qui me permettent de :

• n'être alerté que par les mails qui en valent la peine 
• mettre en réserve les autres pour les gérer en bloc, tranquillement plus tard

C'est cette astuce, cette organisation que je partage avec vous ici pour que vous puissiez aussi en profiter.

Qu'est-ce que Google fait et va faire de vos photos et de vos mails ?

2 questions qui reviennent souvent concernant vos photos, vos mails mais aussi l'évolution de Google.

1°) qu'est-ce que signifie la fin du gratuit illimité dans Google photos ? 

1 millard d'utilisateurs ont stockés dans Google Photos 4.000 milliards de photos et vidéos.

Mais MOI, que va-t-il se passer avec MES PHOTOS ? Faut-il les mettre ailleurs et où ?

2°) qu'est-ce que cette nouvelle demande de paramétrage de Gmail ?
Les machines de Google "lisent" mes mails pour proposer des services ?

Pourquoi maintenant ?

Quelles sont les conséquences suivant nos choix ?

Retardez les envois de mail ou de SMS

Combien de fois j'ai reçu un mail ou SMS vide ou interrompu brutalement...

Puis je reçois la suite avec un "Oups ! le mail (ou le SMS) est parti tout seul !"
Excuse-moi, je reprends mon message...

Cela m'arrivait souvent à moi aussi.

J'ai de trop gros doigts, d'autres personnes ont de trop petites mains ou les doigts ankylosés, bref la manipulation d'un smartphone bourré d'icônes, de commandes, de boutons dans tous les sens, ce n'est vraiment pas pratique et les erreurs de manipulations sont fréquentes.

Quelques fois c'était même une partie de message très gênante qui était envoyée ou l'envoi se faisait à la mauvaise personne et j'étais obligé de m'excuser.
Quelques fois, heureusement rares, les dégâts relationnels étaient sévères !

Maintenant cela ne m'arrive plus jamais !

Alors comment je fais et comment vous pouvez faire, vous aussi :
c'est très simple.

Prendre des notes par dictée vocale sur votre smartphone et les utiliser sur votre ordinateur

Votre smartphone peut servir à tant de choses !

C'est un très pratique dictaphone, un enregistreur pour mémoriser vos messages sonores.

Mais savez-vous qu'il peut écrire des SMS, des messages, des mails, des textes entiers sans se fatiguer et surtout sans vous fatiguer à taper sur un minuscule clavier ?

Alors que les logiciels de reconnaissance vocale coûtaient récemment plus de 1.000 euros (ils ont dû baisser leur prix), dans votre smartphone, gratuitement, vous avez cette fonctionnalité hyper pratique.

Servez-vous en sans modération !

Programmer l'envoi d'un SMS, d'un mail à un jour et une heure précise

Vous devez envoyer un SMS pour un anniversaire ou rappeler à quelqu'un de ne pas oublier de faire une action précise, à une heure précise.

Oui, vous pouvez programmer une alarme pour vous prévenir du bon moment où vous devez envoyer le message.

D'abord, c'est un peu lourd et il faut être disponible au bon moment ce qui n'est pas forcément le cas, surtout si les fuseaux horaires s'en mêlent.

Je connais même une personne qui pilote son alarme et son chauffage à distance par SMS avec ce système de programmation.

Alors : comment programme-t-on un SMS, un tweet, un mail à l'avance ?

5 façons de classer, trier, ranger, ordonner, organiser vos notes et les liens d'articles

Pourquoi trier, ranger, ordonner, organiser vos mails puis vos notes et articles qui vous intéressent ?

Pour pouvoir les retrouver quand on en a besoin bien sûr !
Sinon, on les supprime immédiatement.

L'intérêt de prendre des notes, d'enregistrer les adresses d'articles est de les reprendre rapidement au lieu de perdre du temps à effectuer une nouvelle recherche sur internet.

Voici 5 façons d'organiser mails, liens et notes :

• les méthodes 1 et 2 sont les plus simples, adaptées à un petit nombre d'informations
• les méthodes 3, 4, 5 sont plus complètes. Elles nécessitent plus de travail d'organisation et de maîtrise des applications, mais elles permettent de traiter efficacement un grand nombre d'informations

Transférer, envoyer un article, un lien de site par mail

Vous surfez avec votre navigateur sur le web.
Un article vous plaît et vous fait tout de suite penser à d'autres personnes qui seraient intéressées à le lire.

Vous n'avez aucune excuse pour ne pas l'envoyer, le partager immédiatement de votre portable.
C'est très simple, facile et rapide à faire.

Vous pouvez aussi copier l'adresse web de cet article pour la coller dans vos documents ou vos archives.

Voici comment faire :

Pourquoi certains mails n'arrivent pas à destination ?

Vous avez dû entendre, comme moi, des victimes de mails qui ne leur arrivent pas.

Pourquoi ?

Et surtout, que faire ?

Il y a des choses basiques à vérifier.

Et si cela continue, que peut-on essayer ?

Récapitulatif : comment s'organiser avec Gmail, contacts, agenda, tâches

Comment s'organiser avec Gmail ?

Les tutoriels sont nombreux, les paramétrages sont innombrables, Gmail est une "usine à gaz" aux yeux de ceux qui s'y perdent et ne savent pas par où commencer.

Et c'est vrai : on peut apprendre comment ajuster tel ou tel paramètre, sans vison d'ensemble, sans indication de "à quoi cela sert", sans conseil de comment s'y prendre, il y a de quoi se perdre et se décourager.

Les paramétrages doivent être adaptés aux besoins et aux préférences de chacun.
Je vous indique ici, comment procéder avec méthode, en reprenant mes articles précédents :

Sauvegarder les mails de Gmail et ses contacts

Ses mails. Comment les sauvegarder ?

Si je pense que les sauvegardes de Google sont bien plus sécurisées que mes propres sauvegardes, je comprends qu'on veuille garder soi-même un fichier de ses mails, ou de ses contacts.

Voici comment faire :

Notifications des mails et paramétrages sur votre smartphone avec Gmail

Gmail sur smartphone

Vous avez travaillé et réalisé la "Configuration de la boite de réception et les notifications avec les marqueurs "Important" et des icônes de suivi" sur votre ordinateur.

Passons maintenant à la configuration sur votre smartphone et votre tablette.

Si les messages affichés et leurs marquages "Important" et des icônes de suivi" sont les mêmes, le fonctionnement très différent d'un mobile avec son petit écran et sa mémoire est plus réduite que celle d'un ordinateur.

Cela amène à des utilisations sensiblement différentes sur votre smartphone et votre tablette pour la visualisation de vos mails mais aussi pour leur synchronisation et le choix des notifications.

Quels paramètres, quels réglages seront optimum pour vous sur votre smartphone et votre tablette ?
Comment les mettre en place ?

Les filtres avancés de Gmail et opérateurs de recherche

Quelle que soit la quantité de mails dans la boite de réception de votre messagerie Gmail vous pouvez retrouver des mails en quelques secondes : le temps de taper une recherche dans le moteur de recherche placé juste en haut de la messagerie.

C'est d'autant plus utile que vous n'avez plus besoin de classer, ranger, repérer la plupart de vos mails. Vous les retrouverez immédiatement avec une recherche ciblée.

Taper une recherche n'est pas difficile, mais pas évident au début.

Il faut :

1. d'une part, savoir ce qu'on recherche le plus précisément possible
2. savoir quelle(s) caractéristique(s) permettra (ou permettront) de retrouver votre mail
3. savoir la syntaxe précise avec laquelle la formuler

En apprenant à faire cela, vous retrouverez facilement tous les mails que vous cherchez sans avoir besoin d'aucun rangement ni repérage particulier.

Configuration de la boite de réception et les notifications avec les marqueurs "Important" et des icônes de suivi

L'organisation de votre messagerie est le meilleur et le seul moyen de pouvoir suivre vos mails facilement, rapidement, sans en manquer aucun.

C'est aussi un moyen de gagner du temps, d'être efficace autant sur votre ordinateur que sur votre smartphone avec une présentation des mails selon vos priorités et des notifications au juste nécessaire.

Nous avons vu comment "S'organiser avec Gmail : les méthodes qui marchent".
Puis, comment marquer les messages avec les signes "important" et les icônes de suivis dans "Faire de l'hygiène avec les filtres dans votre messagerie".

Voyons ici la configuration de la boite de réception et les notifications qui découlent des marqueurs "Important" et des icônes de suivi.

Problèmes de synchronisation de Gmail, vos contacts, et applications Google

Natation synchronisée

"Synchroniser son smartphone et son ordinateur".

C'est une demande à la fois légitime et perturbante que j'entends très souvent de la part de personnes qui ne se sortent pas de problèmes permanents de "synchronisation".

Synchroniser, c'est coordonner des opérations et des données dans le temps pour faire correspondre des contenus.

Les appareils Android, avec les applications Google, sont faits pour faciliter au maximum :

• les transferts de données (on peut transférer aussi facilement que sur une clé USB)
• les applications Google sont parfaitement synchrones sur tous les matériels

Alors, d'où viennent les problèmes ?

S'organiser avec Gmail : les méthodes qui marchent

Après l'article "Gmail : 11 paramétrages et réglages pour organiser votre messagerie sur votre ordinateur et surtout votre smartphone" puis "11 exercices pour organiser vos mails avec Gmail ", vous avez eu l'occasion de prendre connaissance de ces 11 paramètres et de les mettre en pratique.

Ce n'est pas facile ni évident de s'organiser.
C'est un travail ingrat qu'on n'a pas envie de faire parce qu'il n'est pas indispensable au début. C'est quand les problèmes s'accumulent qu'on ne retrouve plus rien qu'on se dit "ah ! si j'avais su ! ah ! j’aurais dû !..."

Je vous propose des méthodes qui fonctionnent vraiment pour vous, quelques que soient les particularités de vos problèmes de rangement et d'organisation à résoudre.

11 exercices pour organiser vos mails avec Gmail

Dans l'article précédent : "Gmail : 11 paramétrages et réglages pour organiser votre messagerie sur votre ordinateur et surtout votre smartphone", je montre comment organiser sa messagerie Gmail  sur son ordinateur pour en ressentir les bienfaits sur son smartphone.

Lire un article aussi dense et long, c'est bien. Bravo !
Mais ne pas pratiquer, ne pas s'exercer et appliquer ces réglages, c'est un beau gâchis.

Ce qui n'est pas pratiqué s'oublie aussi vite. Quand vous en aurez besoin, vos ne vous rappellerez plus de rien.

Aussi, je vous propose ici de mettre en pratique ces réglages et paramétrages :