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22.11.16

Gmail, les astuces et les articles pour mieux l'utiliser

Gmail
Gmail est une messagerie pleine de possibilité.

Revenons ici sur les astuces les plus pratiques.

En fin d'article, je récapitule tous les articles écrits sur Gmail dans ce blog.

Mes 11 "astuces" les plus simples et utiles avec Gmail


  1. utiliser les brouillons de Gmail comme zone de stockage de petits textes toujours disponibles.
  2. avec plusieurs adresses utiliser l'une pour s'écrire à soi-même à l’autre adresse
  3. ne garder dans sa boite de réception que les mails courants et divers en catégorisant avec les libellés et en archivant (voir explication ci-dessous) les grandes catégories regroupant beaucoup de mails avec des filtres sur les adresses ou les contenus des titres.
  4. Filtrer et hiérarchiser les mails en fonction des adresses des émetteurs (voir l'article  "Le savais-tu ? Ton adresse #Gmail en cache des millions !")
  5. Retrouver facilement dans sa boite de réception n'importe quel mail en utilisant la fonction de recherche dans Gmail.
  6. taper "from: xxxx" pour lister tous les mails que vous avez reçus de l'expéditeur xxxx
    7. Messagerie Gmail

  7. taper "to: yyyy" pour lister tous les mails que vous avez envoyé au destinataire yyyy
  8.  Utiliser manuellement les marqueurs de Gmail : étoiles de couleur et signes. Les mails marqués ainsi seront considérés comme suivis et mis en tête de la messagerie.
  9.  Utiliser manuellement ou automatiquement avec les filtres, le signe "important" pour hiérarchiser vos courriels dans la boite.
  10. Envoyer dans la corbeille, avec les filtres ("supprimer") tous les mails moins importants et non urgents que je ne souhaite pas recevoir sur mon Smartphone. Je "traite" chaque jour la corbeille en lisant ceux qui m'intéressent et en les renvoyant éventuellement vers la boite de réception. Tous les autres sont ensuite effacés d'un coup par la commande "Vider la corbeille"
  11. Paramétrer le retard à l'envoi de mes mails à 30 secondes pour avoir le temps d'annuler un envoi déclenché involontairement.

Filtrer ses recherches de mail

from:toto (pour n’obtenir que les messages
envoyés par Toto)
to:toto (pour n’obtenir que les messages envoyés
à Toto)
subject: (pour ne rechercher que dans le sujet des
mains)
has:attachment (pour n’obtenir que les mails
avec pièces jointes)
filename: (pour rechercher la pièce jointe
directement)
Gmail
older_than:3y (pour n’obtenir que les mails vieux
de plus de trois ans)
newer_than:3d (pour n’obtenir que les mails de
moins de trois jours)

Comment trier automatiquement ses mails, 
les ranger avec les alias, libellés et filtres. 

Des tutoriels très bien faits existent déjà sur le web.
Voici ceux que je vous ai sélectionnés :

Une explication écrite : Astuces pour gérer des alias avec Gmail
En vidéo (2:52) :  Tutorial Gmail - les filtres et alias


Vidéo simple pour gérer ses libelles (5:12) : messagerie gmail: libelles, archiver .
Des explications en vidéo très détaillées (20:10 + pub):  Gérer les libellés de gmail

Enfin, la même chose mais en couleur (5:00 + pub) : Créer des filtres et des libellés de couleurs

Les articles déjà parus dans le blog sur l'utilisation de Gmail :

Communiquer, échanger


 je vous propose deux vidéos dénichées sur  YouTube :
 pour retrouver les messages dans votre messagerie
Gmail : optimisez votre messagerieGmail, c'est la messagerie la plus pratique et puissante elle peut regrouper toutes vos adresses
Gmail : optimisez votre messagerie 
Utiliser pleinement son répertoire des contacts, outil le plus utile de son Smartphone
SMS et MMS, des possibilités nouvelles très utiles pour échanger sans déranger
Copier et envoyer votre copie d'écran peut être très, très utile !
Projeter l'écran de son Smartphone sur un écran TV
Ma messagerie est en panne ! 
Gmail : utilisez les critères du moteur de recherche
Faire de l'hygiène avec les filtres dans votre messagerie
Gmail, c'est la messagerie la plus pratique et puissante elle peut regrouper toutes vos adresses