Que vous soyez un étudiant jonglant entre cours et projets, un professionnel collaborant sur des documents importants ou simplement un utilisateur soucieux de sauvegarder ses précieux souvenirs, ces écrits personnels et documents, ce service de stockage en ligne vous offre un havre de paix pour vos fichiers.
Voyons comment utiliser Google Drive sur ordinateur, un univers de possibilités à portée de clic, sur un simple navigateur comme Chrome. (ou autres)
1.
Accéder à votre Google Drive sur ordinateur :
Deux façons d'accéder à votre Drive sur ordinateur :
- si vous êtes dans votre messagerie Gmail (vous êtes alors conncté à votre compte Google, celui de votre smartphone Android),
- cliquez ou copiez-collez cette adresse : https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive dans votre navigateur web habituel.
- si vous êtes déjà connecté, Google Drive s'affichera directement. Sinon, déclarez votre identifiant : asresse gmail et mot de passe.
Connexion sécurisée :
- Cette identification protège vos données. Vous serez le seul à y avoir accès.
- En vous identifiant à l'aide de votre compte Google vous profitez de l'intégralité des fonctionnalités de Google Drive et retrouver vos fichiers en toute sécurité.
- Vous disposez de 15 Go d'espace de stockage gratuit, partagés avec Gmail et Google Photos. Si vous avez besoin de plus d'espace, vous pouvez opter pour un forfait payant. Mais, si vous gérez bien les 15 Go gratuits, ils suffisent largement. Par bien gérer, j'entends que vous archiviez ailleurs, sur des disques durs, par exemple, (en double par sécurité) tout ce que vous n'utilisez plus souvent.
2. Une interface intuitive à votre service :
Navigation
simplifiée :
Vous vous retrouvez sur la même présentation des dossiers et fichiers à laquelle vous êtes habitué.
Un simple clic vous
permet d'accéder à vos contenus :
ASTUCE --->
- Dossiers
: Créez, renommez, déplacez et supprimez des dossiers
pour organiser vos fichiers de manière structurée.
Vous pouvez ainsi créer des dossiers par thème, par projet ou par type de fichier (documents,
photos, vidéos...).
- Clic-Droit sur un dossier puis
- "Organiser" et vous pouvez ajouter des couleurs différentes à vos dossiers pour mieux les repèrer.
- Fichiers
: Visualisez, téléchargez, partagez et supprimez vos
fichiers en toute simplicité, (toujours avec le clic droit).
Que ce soit un document Word, une feuille de calcul Excel, une présentation PowerPoint, une photo, une vidéo, un fichier PDF ou tout autre type de fichier pris en charge, Google Drive vous permet de gérer vos fichiers numériques avec facilité.
- Fonctionnalité glisser-déposer : Déplacez vos fichiers d'un dossier à un autre par simple glissement-dépôt, pour une organisation fluide et rapide.
Cette fonctionnalité intuitive, que vous savez bien pratiquer sur d'autres supports comme les disques durs ou les clés USB, vous permet de réorganiser vos fichiers en un clin d'œil.
Fonctionnalités accessibles :
- Téléchargement de fichiers : Enregistrez facilement des fichiers depuis votre ordinateur vers votre Drive. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger, qu'il s'agisse de documents de travail, de photos prises sur votre appareil photo numérique, de vidéos capturées avec votre smartphone ou de tout autre type de fichier. Glissez-déposez-les dans la fenêtre de votre Google Drive comme indiqué juste au-dessus.
- Création
de contenu : Utilisez directement les applications web
Docs, Sheets et Slides pour créer de nouveaux documents, feuilles
de calcul et présentations directement dans votre Drive.
Voir : "Google Docs : le meilleur outil pour vos documents"
et "Google Slides : des présentations faciles et amusantes pour tous".
Collaborez en temps réel avec d'autres utilisateurs sur le même document, en ajoutant des commentaires, en suggérant des modifications et en suivant l'historique des révisions.
- Modification de fichiers : Modifiez vos fichiers en ligne sans avoir à installer de logiciel supplémentaire. Google Drive vous offre une interface intuitive pour éditer vos documents, feuilles de calcul et présentations. Vous pouvez ainsi modifier le texte, formater les paragraphes, insérer des images, des tableaux et des graphiques, et bien plus encore.
- Partage de fichiers : Partagez vos fichiers avec des personnes spécifiques ou rendez-les accessibles à tous via un lien. Définissez des autorisations de visualisation, de modification ou de commentaire pour un contrôle précis du partage. Vous pouvez ainsi partager vos documents de travail avec vos collègues, vos photos de vacances avec votre famille ou vos présentations avec vos camarades de classe.
Recherche avancée :
- Trouvez rapidement les fichiers dont vous avez besoin grâce à la fonction de recherche avancée.
- Affinez votre recherche par nom, type de fichier, date de création, mots-clés, contenu du fichier et bien plus encore.
- Vous pouvez également utiliser des opérateurs de recherche pour des recherches plus précises.
L'article :
"Rechercher sur le web : 2 Sérier les réponses avec les opérateurs de recherche" vous donne toutes les clés pour formuler des recherches les plus pertinentes et efficaces.
3. Paramètres et options :
Personnalisation sur mesure :
- Thèmes : Choisissez un thème clair ou sombre pour personnaliser l'interface de votre Drive selon vos préférences. Optez pour un thème clair pour une meilleure lisibilité ou un thème sombre pour une expérience visuelle plus reposante.
- Langue : Sélectionnez la langue d'affichage de votre Drive parmi les nombreuses options disponibles. Utilisez votre langue maternelle ou une autre langue que vous maîtrisez pour une navigation intuitive.
- Format de date : Choisissez le format de date qui vous convient le mieux pour afficher les dates de création et de modification de vos fichiers. Sélectionnez le format qui correspond à vos habitudes et à vos préférences.
Gestion du stockage :
- Suivi de la consommation : Surveillez votre consommation d'espace de stockage en temps réel et recevez des alertes lorsque vous approchez de votre limite. Vous pouvez ainsi anticiper vos besoins en espace de stockage et éviter les mauvaises surprises.
- Achat de stockage supplémentaire : Si vous avez besoin de plus d'espace, vous pouvez facilement en acheter en ligne pour répondre à vos besoins croissants. Google Drive propose différents forfaits payants avec des capacités de stockage allant de 100 Go à 30 To.
- Libérer de l'espace : Identifiez les fichiers volumineux, les doublons et les éléments inutiles pour optimiser votre utilisation de l'espace de stockage. Vous pouvez ainsi supprimer les anciens fichiers, les pièces jointes inutiles et les versions de fichiers obsolètes pour libérer de la place pour vos fichiers importants.
Synchronisation automatique :
- Sauvegarde sécurisée : Configurez la synchronisation automatique de vos fichiers sur votre ordinateur pour une sauvegarde sécurisée en cas de perte de votre appareil ou de panne de votre ordinateur. Vos fichiers seront automatiquement synchronisés sur votre ordinateur, vous assurant ainsi une sauvegarde en temps réel.
- Accès hors ligne : Accédez à vos fichiers même lorsque vous êtes hors ligne, après les avoir synchronisés sur votre ordinateur. Travaillez sur vos documents, modifiez vos présentations et consultez vos photos même sans connexion internet.
Partage par défaut :
- Contrôle des autorisations : Définissez les options de partage par défaut pour contrôler qui peut accéder à vos fichiers et comment. Vous pouvez choisir de partager vos fichiers par défaut avec tout le monde, avec des personnes spécifiques ou avec les personnes que vous avez ajoutées aux liens de partage.
- Confidentialité des données : Protégez vos données en limitant l'accès à vos fichiers aux personnes de confiance. Vous pouvez ainsi définir des mots de passe pour les liens de partage et restreindre les options de modification et de téléchargement.
4. Apprécier et analyser le remplissage de votre Drive pour éviter sa saturation
Surveillance de l'espace utilisé :
- Jauge de stockage claire : Google Drive vous offre une visibilité claire sur l'espace de stockage qu'il vous reste, à la fois sur l'interface web et sur l'application mobile. Un graphique en couleur vous permet de visualiser votre consommation d'espace en un coup d'œil.
- Suivi précis : Restez informé de l'utilisation de votre espace de stockage en consultant les statistiques détaillées. Vous pouvez identifier les types de fichiers qui occupent le plus d'espace et prendre les mesures nécessaires pour optimiser votre stockage.
Identifier les gros fichiers :
- Tri par taille : Google Drive vous permet de trier vos fichiers par taille décroissante, vous permettant de repérer rapidement les éléments qui occupent le plus d'espace. Cette fonctionnalité vous permet de cibler les fichiers volumineux et de prendre des décisions éclairées concernant leur gestion.
- Cibles privilégiées : Les vidéos haute résolution, les photos volumineuses, les fichiers archivés et les fichiers ISO sont généralement les premiers suspects lorsqu'il s'agit d'identifier les fichiers gourmands en espace.
Nettoyer pour libérer de l'espace :
- Fichiers inutiles : Faites le ménage dans vos fichiers en supprimant les éléments obsolètes, les doublons, les documents téléchargés et non utilisés ou les fichiers volumineux dont vous disposez ailleurs. Libérez de l'espace précieux pour vos fichiers importants en supprimant les éléments redondants et inutiles.
- Corbeille : Videz régulièrement la corbeille pour libérer définitivement l'espace occupé par les fichiers supprimés. Assurez-vous que vos fichiers supprimés sont bien partis pour de bon et qu'ils ne consomment plus d'espace de stockage.
5. Charger un fichier dans le Cloud et le télécharger sur votre ordinateur
- Téléversement en cours : Le(s) fichier(s) sélectionné(s) seront téléversés vers votre Google Drive. La vitesse de téléversement dépend de votre connexion internet et de la taille du fichier.
- Accès au fichier dans le Drive : Une fois le téléversement terminé, vous pouvez retrouver votre fichier dans votre Google Drive. Vous pouvez y accéder, le partager, le modifier ou le télécharger sur un autre appareil.
Télécharger un fichier sur votre ordinateur :
- Localiser le fichier : Accédez au fichier que vous souhaitez télécharger dans votre Google Drive.
- Menu d'actions : Cliquez droit sur le fichier (ou appuyez longuement sur l'écran tactile pour les appareils mobiles) et sélectionnez "Télécharger".
- Sélection du dossier de destination : Choisissez le dossier sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier téléchargé.
- Téléchargement en cours : Le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur et accessible comme n'importe quel autre fichier. Vous pouvez l'ouvrir, le modifier ou le partager avec d'autres personnes.
6. Astuces et conseils pour optimiser votre utilisation de Google Drive
- Organisez vos fichiers : Utilisez des dossiers et des sous-dossiers pour organiser vos fichiers de manière structurée. Cela vous permettra de retrouver facilement vos fichiers et de gagner du temps.
- Nommez vos fichiers de manière claire : Donnez à vos fichiers des noms descriptifs et précis pour les identifier facilement. Évitez les noms génériques et utilisez des mots-clés pertinents pour la recherche.
- Supprimez les fichiers inutiles : Faites régulièrement le ménage dans vos fichiers pour supprimer les éléments obsolètes, les doublons et les fichiers volumineux dont vous n'avez plus besoin.
- Utilisez les outils de recherche avancés : Profitez des options de recherche avancées pour trouver rapidement les fichiers dont vous avez besoin. Vous pouvez rechercher par nom, type de fichier, date de création, mots-clés et bien plus encore.
- Tirez parti des applications intégrées : Utilisez Docs, Sheets et Slides pour créer et modifier vos documents, feuilles de calcul et présentations directement dans votre Drive.
- Sauvegardez vos fichiers importants : Configurez la synchronisation automatique de vos fichiers sur votre ordinateur pour une sauvegarde sécurisée.
- Sécuriser vos données : Partagez vos fichiers uniquement avec des personnes de confiance et définissez des mots de passe pour les liens de partage.
Conclusion
Google Drive s'impose comme un outil indispensable pour la gestion de vos fichiers numériques, vous offrant un espace de stockage sécurisé, accessible depuis n'importe quel appareil et doté de fonctionnalités collaboratives puissantes.
En maîtrisant les différentes fonctionnalités présentées dans ce tutoriel enrichi, vous optimisez votre utilisation de Google Drive et profitez pleinement de ses avantages pour une expérience productive et fluide.
N'hésitez pas à explorer les options avancées et à consulter les ressources d'aide en ligne pour découvrir l'étendue des possibilités offertes par ce service complet.
En complément de ce tutoriel, voici quelques ressources utiles :
Comment utiliser Google Drive ? Un tutoriel complet et en français avec les applis intégrées.
J'espère que ce tutoriel vous a été utile. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.
