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| Pour ranger, il faut trier |
Et trier ce n'est pas forcément facile.
Ce n'est pas du tout intuitif.
Mais pourquoi ? Cela parait simple au premier abord, et après, on se disperse.
Résultat, on passe du temps et au lieu de s'organiser on a les conséquences inverses....
J'ai observé que lorsqu'on commence à trier, quelque soit les objets, on se laisse très rapidement entraîner par l'intérêt des objets eux-mêmes, de leur contenu, de leur histoire, des gens auxquels ils sont liés, des événements auxquels ils sont mêlés...
D'association en association, que d'idées, que de rêves, que de souvenirs, que de projets même sont soulevés, ravivés, stimulés....
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| Casiers de rangements |
Comment faire ?
D'abord, savoir et décider ce que l'on veut faire :
qui n'a pas ouvert un dictionnaire, un livre, une boite à chaussures remplie de photos, un album de souvenirs pour chercher une chose précise et qui ne s'est pas laissé absorber par des rêveries d'heures entières !
C'est tellement bon de rêver qu'il ne faut pas s'en priver et qu'il faut donc aménager son temps aussi pour cela.
Mais, comment ranger, trier....!
Donc :
- S'interdire de se laisser absorber par le contenu : je viens de montrer combien c'est difficile !
Donc s'interdire de considérer le contenu ou l'objet autrement qu'à travers des questions bien précises, établies préalablement, rigoureusement :
Comment "utiliser" ces questions ? --> Répondre par oui ou non.
Est-ce urgent ? Est-ce important ? Faut-il le garder ? .... ---> sinon poubelle !
La poubelle est le premier outil du tri.
On peut faire comme avec l'ordinateur ; la poubelle est examinée une dernière fois avant vidage définitif pour récupération éventuelle d'une erreur mais attention à ne pas "récupérer" tous les objets inutiles sous le prétexte du "au cas où"... !
- Est-ce urgent ?
On confond très souvent urgent et important.
Ce sont pourtant deux choses complètement différentes.
Est urgent ce qui doit être pris en compte dans un délai minimum, faute de quoi cela entraîne des conséquences négatives.
La première réponse à la question "est-ce urgent ?" est : si ce n'est pas traité avant X heures ou jours (plus d'une semaine par exemple) c'est concrètement préjudiciable.
- Est-ce important ?
Quelles conséquences si on ne le prend pas en compte ?
Pas grand chose ? C'est alors non important.
Des ennuis précis, des dégâts, des ratés : alors c'est important.
- Est-ce utile ?
Si ce n'est pas important, cela peut être utile quand même dans la mesure où on peut en avoir besoin de manière prévisible.
Encore une fois, ne pas étendre cette notion de prévisible ou un très général "on ne sait jamais.... au cas où..." ce qui est une façon de ne jamais se débarrasser de rien.
Si on n'arrive vraiment pas à trancher, faites des pré-poubelles avec une date pour chacune d'elle, date à laquelle leur "sursis" est expiré.
A partir de ces attributs,
- urgent (et à quel délai de nuisance en cas d'oubli),
- important (éventuellement à quel degré sur une échelle de 3 ou 5 niveaux)
- utile
- poubelle(s)
vous pouvez à bon escient :
- organiser un calendrier d'alerte pour traiter l'urgent dans les délais.
- Classer en hiérarchisant l'important en planifiant le temps à y consacrer.
(Notons que les mêmes choses peuvent être à la fois urgentes et importantes - même sans confusion entre les deux termes -
Il faudra les traiter dans les délais en considérant, en plus, leur importance)
Cela vous a été utile ?
Merci de faire part de vos expériences....
Cela vous convient ? Que souhaiteriez-vous ? un petit mot à : pierre.rene654@gmail.com
