Gérer ses tâches

N'attendez pas d'avoir trop de post-it partout

On peut "faire marcher  sa mémoire"... et oublier assez souvent les petites choses et les plus grandes que l'on devait faire.

Faire un nœud à son mouchoir, maintenant en papier jetable, cela ne marche plus.

Les post-it, pas mal, mais un peu rustique pour gérer les priorités et les dates. De plus, comment se rappeler du contenu des post-it, quand on ne les a plus en face de soi ?

Les inscrire dans son agenda au crayon pour les déplacer après les avoir gommées ?

Il y a mieux. Voici comment faire.

L'agenda électronique, avec sa messagerie et ses contacts, vous permet déjà de les avoir en sécurité, et toujours sous la main

Que ce soit sur n'importe quel ordinateur, où vous vous connectez avec vos identifiants et mot de passe, ou avec votre smartphone qui ne vous quitte pas, cela ne peut pas être plus pratique.

Vos données ne peuvent plus être perdues puisque qu'elles sont sauvegardées sur les serveurs du Cloud.

Alors pourquoi ne pas tout inscrire dans son agenda, les rendez-vous comme les tâches ?

GTasks

Inscrire ses tâches dans son agenda ? Eh non, ce n'est pas ce qui est le plus pratique.

Une tâche, à la différence d'un rendez-vous ou d'une réunion, n'a pas la même logique.

Une tâche peut être inscrite :

• sans être datée immédiatement
• elle peut être reportée
• si elle n'est pas accomplie à la date prévue, il est important de la rappeler pour ne pas l'oublier

Alors qu'une réunion :

• n'a de sens que si la date et l'heure (ainsi que les participants) sont précisés
• ne peut être reportée si facilement
• une fois la date de la réunion dépassée, même sir vous l'avez ratée, il ne sert à rien d'en rappeler l’existence

C'est pour cela qu'il est intéressant d’organiser sa gestion de tâches avec un autre outil que son agenda.
Les tâches doivent apparaître pourtant dans l'agenda (au moins quand les deux applications sont intégrées).
On doit pouvoir générer aussi des alarmes et un suivi.

Comment faire avec Gtasks

Personnellement, j'utilise depuis très longtemps l'outil de base de Google : Gtasks
Il est très simple, pratique et gratuit.

Il permet de créer plusieurs listes de tâches en programmant, ou non, une alerte.
Elles apparaissent dans votre agenda.

Vous pouvez les décaler, les supprimer et faire beaucoup de choses avec, comme décrit dans la présentation vidéo de l'application
(En anglais, mais facile à comprendre)