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5.1.18

Organiser mail, contacts, agenda, tâches

Choisir la bonne voie
Aujourd'hui, la plupart des utilisateurs de smartphones ou de tablettes, même débutants, ont tous commencé à se servir de leur appareil comme ils pouvaient.

En utilisant des applications et des services pas toujours compatibles entre eux, ils sont quelques fois dans des impasses.
Remettre en cause des habitudes est ce qu'il y a de plus difficile et déstabilisant.

Pourquoi changer quelque chose alors que "ça marche" ?
Parce que ce qui marche séparément ne fonctionne pas forcément ensemble.

Pour s'organiser avec de bons outils capables de se synchroniser et se coordonner, il faut parfois faire le sacrifice de choix antérieurs pour repartir sur de nouvelles bases.

Tout le monde ne le fait pas et c'est pour cela que l'on entend tant de plaintes concernant des problèmes de synchronisation et de cohérence insolubles.

A vous de vous décider :




Quand la tactique nuit à la stratégie (ou comment avoir un système d'information personnelle cohérent)

La vraie différence entre tactique et stratégie, c'est que la stratégie voit à long terme, alors que la tactique s'applique dans des actions ponctuelles.

Quel rapport avec "Apprendre le smartphone" ?

Comment on fait des choix quand on est débutant

Eh bien, on ne peut reprocher à quelqu'un qui n'a pas une vision d'ensemble d'un système d'information, qui n'en connait pas tous les éléments ni leurs fonctionnements de prendre des décisions à courte vue.

Celui qui découvre peu à peu les applications adopte celles qu'il connaît en premier, celles dont il a entendu parler et qui ne les posent pas trop de problème.


Pourquoi avec l'expérience, on regrette les impasses où on s'est engagé

Ensuite, quand il aura une vue d'ensemble, celui qui aura improvisé ses choix au coup par coup s'apercevra des incompatibilités, des incohérences, des manques de communications entre ses applications et les difficultés ou impossibilités de les coordonner et de les synchroniser.


Quel est le système d'information personnel dont on a besoin ?

Un système est un ensemble organisé de différents éléments qui, coordonnés, fonctionnent de façon à former un tout.

Autrement dit, au lieu de considérer indépendamment chaque application ou service d'informations personnelles au fur et à mesure que nous les utilisons, considérons-les toutes comme devant être capables de fonctionner ensemble.

Quels sont les applications ou services d'informations personnelles dont nous avons besoin maintenant ou dont nous auront besoin à terme :

Ce sont :
  • une messagerie 
  • un répertoire de contacts
  • un agenda
  • un gestionnaire de tâches

À partir du système Android, j'ai fait le choix d'utiliser les outils intégrés de Google

Protégez vos données personnelles en adoptant les bonnes mesures et les bons paramètres pour votre compte Google et ses outils

La protection des données personnelles est une cause importante et difficile. Leur pillage est pratiqué trop souvent et il faut se préoccuper des clauses de confidentialités des fournisseurs de services utilisés. J'ai écrit et continuerai à écrire de nombreux articles sur le sujet (Voir "Sécurité" et "Vérifier et améliorer la sécurité de son smartphone"pour que vous adoptiez les bonnes mesures et les bons paramètres dans l'utilisation des applications et en particulier votre compte Google et ses outils.


Ceci dit (et fait !), Google offre une palette d'outils des plus performants, simples et gratuits :


  • Gmail pour la messagerie
  • le répertoire de contacts de Gmail (qu'on retrouve sur le smartphone dans l'application contacts à synchroniser avec Google Gmail)
  • l'agenda synchronisé avec Gmail 
  • le gestionnaire de tâches Gtasks

L'avantage d'outils intégrés est que la cohérence de leurs fonctionnements est garantie 

Tant que ces outils sont maintenus par Google (et ils sont maintenus bien plus longtemps que d'autres), leur coordination et leur synchronisation ne poseront pas de problème ni aujourd'hui ni demain.
En effet, combien de fois, des applications compatibles à un moment donné deviennent incompatibles à la suite de mises à jour et d'évolutions.