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23.3.18

Les contacts, toujours disponibles et à jour sont indispensables !

Google Contacts
Les contacts de Gmail vous sont aussi utiles sur votre ordinateur que sur votre smartphone, votre tablette ou tout matériel ou vous vous connectez avec votre compte Google.

Votre liste de contacts est disponible sur tous vos matériels. Elle se met à jour automatiquement, elle se synchronise à travers le Cloud mais est disponible aussi hors connexion, bien sûr.

Si vous pouvez saisir des contacts sur votre smartphone, il est beaucoup plus pratique et confortable de le faire sur votre ordinateur.

Voici comment faire :




Les applications Google




Les contacts, une des applications de Google associé à Gmail

Sur votre smartphone, le compte Google que vous avez déclaré pour votre appareil vous permet d’accéder au magasin d'application "Play Store"mais aussi aux applications de Google.

Ces applications sont dans le Cloud, disponibles avec votre compte, et donc toujours à jour.

Les plus connues sont :
  • votre messagerie  Gmail
  • vos contacts
  • votre agenda
  • vos listes de tâches : Gtasks
  • la suite bureautique : Docs
  • votre espace de stockage Drive
  • gestionnaire de photos : photos
  • les cartographies et vues : Maps, Street View, Earth 
  • pour le bloging : Blogger
  • la construction, et utilisation de formulaires : Forms
  • etc...


Comment saisir ses contacts sur son smartphone, sur son ordinateur 

Cet article 
détaille comment faire, en particulier, la vidéo reprend les manipulations sur smartphone puis sur ordinateur.


Gmail et la nouvelle version de "Contacts"


Sur votre ordinateur (qui n'a pas, lui, de comptes Google), c'est en ouvrant votre messagerie Gmail, en vous connectant, que vous "déclarez" votre compte Google.

Où trouver les contacts 

Vous ouvrez donc votre navigateur.
Dans votre navigateur, ouvrez Gmail.
Déclarez votre compte Google pour vous connecter.
(Déclarez le même compte Google que celui de votre smartphone et votre tablette, bien sûr !)

Puis, une fois votre messagerie Gmail ouverte, cliquez sur "Gmail" puis "Contacts" comme indiqué dans la copie d'écran ci-contre.


Saisir un contact à partir d'un email



Ajouter l'adresse de l'expéditeur d'un mail aux contacts
Vous pouvez, quand vous recevez un mail d'un expéditeur ne figurant pas encore dans votre liste de contacts, ajouter son adresse dans votre liste.


Cette façon de saisir l'adresse vous assure que vous ne ferez pas d'erreur de frappe.






Par contre, vous devrez rouvrir le contact pour compléter la saisie

Cliquez sur le petit crayon pour modifier le contact.


Ancienne et nouvelle version


Si la démonstration vidéo précédente a été tournée avec l'ancienne version de "Contacts". La nouvelle version est plus agréable et pratique. Elle contient des différences de détail.

Entraînons-nous en décrivant ici la nouvelle version de "Contacts".

Si, vous vous trouvez dans l'ancienne version, passez à la nouvelle en cliquant sur "Essayer la nouvelle version de Contacts" en bas de la colonne de gauche.

Créer des groupes de contacts avec les libellés (nouvelle version)

Indicatif et Tri par Prénom ou Nom
Un changement de vocabulaire entre ancienne et nouvelle versions : les "Groupes" de contacts s'appellent dans la nouvelle version "Libellés".
Le fonctionnement des "Libellés" de la nouvelle version est évidemment le même que celui des "Groupes" de l'ancienne.

Indicatif et Tri par Prénom ou Nom

En cliquant sur "Paramètres", on accède au menu permettant de régler :

  • l'indicatif national 
  • le tri de la liste des contacts par Prénom ou Nom

Les tutoriels d'aide de Google

Le "Google Centre de formation" propose des tutoriels complets pour :
  • créer des contacts ainsi que des groupes de contacts
  • envoyer des e-mails à vos contacts et vos groupes de contacts
  • organiser votre liste de contacts

Importer, exporter ses contacts

Votre répertoire de contacts avec Gmail peut être sauvegardé et transféré sur un autre compte facilement :