Votre compte Google a beaucoup d'utilités et de fonctions différentes.Mais il est aussi un centre où vous pouvez de contrôler vos activités et maîtriser la sécurité de l'accès à vos données.
Être alerté quand on utilise votre compte vous permet de réagir si vous n'êtes pas au courant et que vous craignez un piratage.
Utilités d'un compte Google :
- télécharger et installer des applications à partir de Google Play
- synchroniser les emails, les contacts et le calendrier à l'aide de Gmail
- synchroniser l’historique des recherches et les favoris de votre navigateur grâce au navigateur Internet Google Chrome
- vous identifier comme l'utilisateur autorisé
- localiser, verrouiller ou effacer à distance les données d’un appareil perdu (moins réaliste, car un voleur effacera rapidement son contenu)
Pourquoi contrôler l’activité de son compte Google
Google établit les statistiques de vos utilisations courantes.
Statistiques que vous pouvez consulter et même demander un rapport qui vous sera envoyé chaque semaine.
Mais le plus intéressant est la fonction d'alerte qui est déclenchée en cas d'utilisation particulière, donc potentiellement suspecte de votre compte.
Alerte en cas d’activité inhabituelle : une vraie protection efficace
La question vous est posée : est-ce bien vous qui vous êtes connecté ? ou non ?
Vous pouvez alors :
- si vous reconnaissez cette action. Vous cliquez sur oui, c'est moi. Et alors, vous continuez normalement votre activité.
- par contre, si vous ne vous rappelez pas avoir fait cette action, il faut cliquer : non, ce n'est pas moi et suivre les conseils de protection prodigués comme changer votre mot de passe de connexion à votre compte. Cela mettra à l'abri toutes vos données et activités de l'intrusion d'un tiers.
Le Centre d'aide de Google vous détaille les mesures à prendre en cas d'activité suspecte
Centre d'aide de Google sur une "Activité suspecte" :
Les différents cas de risques sont :
- Invitation à modifier votre mot de passe : le plus simple et sans conséquence pour vous.
- Votre mot de passe a été modifié par un tiers : c'est plus grave mais vous avez les moyens de riposter.
- Détection d'activité suspecte sur votre compte : les détails communiqués par Google vous renseignent sur les manœuvres dont vous êtes victime et que vous allez contrer.
- Message d'erreur "Mot de passe incorrect" : vous y trouverez la façon de vous dépanner de ces blocages.
- Accorder l'accès au compte pour les applications moins sécurisées : c'est un vrai problème ! De nombreux objets connectés sont mal ou pas du tout sécurisés et sont de vrais "chevaux de Troie" dans vos appareils.
Améliorer la sécurité par la validation en deux étapes
La validation en deux étapes consiste à ne valider une commande que si deux réponses sont validées :
- la réponse directe par le moyen que vous avez utilisé pour la demande
- la saisie d'un code qui est transmis par une autre voie, c'est-à-dire par un SMS reçu sur votre portable
Cette méthode :
- ralentit le processus
- n'est pas infaillible (laquelle pourrait l'être ?)
Préparer la récupération de votre compte Google
Lorsque vous déclarez votre compte Google, au fil des demandes de renseignements, vous pouvez avoir envie de raccourcir le processus et de ne pas répondre à toutes les questions.
Attention !
Certains renseignements servent, entre autres, à permettre la récupération de votre compte en cas de blocage, de piratage, ou simplement de perte de votre mot de passe.
Pensez donc à cela avant de considérer que vous pouvez vous passer de documenter ces renseignements. Après... cela sera trop tard.
Les règles de confidentialité
Pour bien comprendre le fonctionnement de votre compte Google et des règles de confidentialité, il faut allez voir dans le tableau de bord ce qui s'y passe.
"Soulever le capot" de votre compte peut vous choquer énormément !
Vous n’imaginez pas qu'on puisse savoir autant de choses sur vous. Comme vous n'imaginez pas ce que votre banquier avec votre carte bleue, vos services postaux, le commerçant chez qui vous avez une carte de fidélité.. etc, savent de vous.
Mais, pour eux, vous n'avez aucun moyen de visualiser leurs connaissances sur vous ni, d'ailleurs de les bloquer.
Pour le compte Google, vous pouvez voir et agir :
- connaitre ce qui est enregistré
- décider de laisser cet enregistrement se faire parce qu'il vous est utile ou choisir de l'interdire
- enregistrer, exporter ces données
- les supprimer éventuellement
Bref, vous pouvez maîtrise vos données en fonction de vos usages et de vos choix.
Possibilité de supprimer un service Google ou complètement son compte
Si vous considérez qu'un service de Google ne vous apporte rien et que, surtout, il vous porte préjudice, vous pouvez supprimer ce service tout en gardant les autres.
Si je vous déconseille de faire la chasse à tout ce qui vous semble (aujourd’hui) "supprimable", je vous indique la procédure, pour vous rassurer sur l’existence de cette possibilité :
- dans le tableau de bord de votre compte
- ou directement dans chaque service que vous pouvez fermer un à un
Les fonctions avancées de gestion multicomptes
Gérer plusieurs comptes à la fois n'est pas nécessaire quand on débute dans l'utilisation des services de Google.
Mais, avec l'expérience de l'utilisation des outils de Google et la multiplication d'activités différentes qu'on veut compartimenter, la gestion de plusieurs comptes différents devient très utile.
Les mails et chaque outil, chaque Cloud est géré séparément et on peut facilement passer d'un compte à l'autre par un simple clic.
La petite icône en haut, à droite, indique le compte connecté.
On peut cliquer sur « Ajouter un compte » puis pouvoir commuter facilement d'un compte à l'autre.
Statistiques et autres informations vous concernant
- connaître les lieux de connexion de votre compte, les navigateurs et les systèmes d’exploitation utilisés
- suivre les changements liés à l’authentification qui sont également listés (modification d’un mot de passe, ajout d’un service utilisant votre compte…).
- retrouver les statistiques de vos comptes Gmail, Google Agenda et YouTube sont également rapatriées, et vous avez accès à votre historique personnel.
- recevoir chaque mois un récapitulatif de son activité. Pour l’activer, il suffit de cliquer sur la petite roue dentée située dans l’angle supérieur droit.
