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30.3.18

Problèmes de synchronisation de Gmail, vos contacts, et applications Google

Natation synchronisée
"Synchroniser son smartphone et son ordinateur".

C'est une demande à la fois légitime et perturbante que j'entends très souvent de la part de personnes qui ne se sortent pas de problèmes permanents de "synchronisation".

Synchroniser, c'est coordonner des opérations et des données dans le temps pour faire correspondre des contenus.

Les appareils Android, avec les applications Google, sont faits pour faciliter au maximum :

  • les transferts de données (on peut transférer aussi facilement que sur une clé USB)
  • les applications Google sont parfaitement synchrones sur tous les matériels

Alors, d'où viennent les problèmes ?





En utilisant son ordinateur avant de posséder un smartphone, chacun a déjà fait des choix d'applications plus ou moins compatibles et hétérogènes

Écosystème

Qu'est-ce qu'un écosystème ?

C'est un ensemble d'éléments habitués à interagir ensemble.
Ces éléments tirent leur force de ces interactions qui leur permettent de se renforcer mutuellement par leur cohérence.

Techniquement, les interactions sont organisées :

  1. par des standards qui règlent des échanges
  2. par un concepteur unique 
Le premier principe est ouvert. C'est-à-dire qu'il permet la collaboration de différents concepteurs et constructeurs qui restent en concurrence pour innover.

Le deuxième est fermé. Dominé par un seul qui impose sa loi autant technique qu'économique. Le manque de concurrence permet d'obtenir des marges maximales.

Le système le plus fermé et le plus financièrement rentable est celui d'Apple qui a réussi en construisant une image très valorisée par une image de qualité, un design, un marketing extrêmement efficace. Les autres géants du web, les GAFAM, essayent tous de constituer leur propre chasse gardée. 


Faut-il et peut-on fuir les GAFAM


Les GAFAM, c'est-à-dire Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft.. et IBM qui sont des puissances mondiales capables de s'imposer à des états, cherchent à conforter leur domination et à s'imposer aux autres, à confisquer internet à leur seul profil en créant un monde clos pour enfermer leurs utilisateurs à l'intérieur de leur système.

Mais alors il faut tous les fuir ?
Ce serait se mettre à l'écart de toutes leurs activités qui regroupent la large majorité de échanges sur internet. 


Google, quand il a conçu Android, le système d'exploitation des smartphones, l'a construit à partir de Linux une création open source (Lire : "Android : avantages et inconvénients de ce système d'exploitation en Open Source"), c'est-à-dire un système ouvert, dont le code est accessible.
Tout le contraire des autres GAFAM qui ferment leurs produits et cultivent le secret.

Google, est devenu un géant en passant du moteur de recherche au financement par la publicité.
(Voir: "Les grandes batailles, enjeux et acteurs dans la high-tech")
Tout en devant être surveillé pour l'utilisation des données personnelles dans le marketing publicitaire, Google joue plus la transparence que tous les autres GAFAM.

Google met à disposition une quantité d'outils gratuits et performants.
Ces outils permettent d'échanger, d'importer, d'exporter et cherchent la compatibilité avec le maximum d'autres applications.

Android, le système d'exploitation de Google pour votre smartphone est donc la base d'organisation et de coordination de vos applications accessible sur tous vos matériels smartphone, tablette et ordinateur.

Que faut-il faire pour que la synchronisation de vos applications fonctionne bien ?

Vérifier que les paramètres de synchronisation sont activés


Dans Paramètres,  ---> Utilisateurs et comptes ---> Synchronisation du compte
ou
Dans Paramètres,  ---> Comptes ---> Google ---> Cliquez sur le compte Google concerné
(Ces menus varient avec les constructeurs et les versions d 'Android. Consultez votre notice).

Synchronisation
La liste des applications Google et la date et l'heure de leur dernière synchronisation apparaissent avec une case à cocher pour activer cette synchronisation (en cas de doute, activez toutes les cases).

Dans le menu de paramètres de cette page (les 3 petits points verticaux), vous pouvez actionner la commande "Tout Synchroniser" (cela peut être assez long).

Si la synchronisation ne se fait pas, vérifiez que le paramètre "Synchro" de l'icone dans le panneau de notification est bien activé.

Vous avez regroupé d'autres messageries dans Gmail pour n'utiliser que Gmail ou continuer à utiliser votre(ou vos) ancienne(s) messagerie(s)


Si, comme indiqué dans " "Gmail, c'est la messagerie la plus pratique et puissante elle peut regrouper toutes vos adresses", vous avez choisi d'"Importer à partir de vos comptes de messagerie Web Yahoo!, Hotmail, AOL, etc., ou POP3" (dans "Paramètres --> Comptes et importation), vous retrouverez le contenu de vos messageries dans Gmail.

Par contre, si, pour conserver l'usage de votre ancienne messagerie, vous la conservez et la synchronisez avec Gmail en utilisant Gmailify, comme expliqué à la fin de l'article "S'organiser avec Gmail : les méthodes qui marchent", les fonctionnements de synchronisations réciproques peuvent donner des résultats indésirables.

En conclusion, si vous voulez regrouper vos messageries dans Gmail pour en faire votre seule messagerie, vous pouvez le faire.
Mais pour continuer à utiliser d'autre(s) messagerie(s) avec Gmail en continuant à les utiliser, il vaut mieux y renoncer. Ces synchronisations amènent beaucoup de dysfonctionnements, aucune messagerie ne cherchant évidemment à coopérer avec l'autre.

arobe.org dans son article : "On a testé Gmailify, la nouvelle fonctionnalité de Gmail"  conclut :

"Faut-il utiliser Gmailify ?

De notre point de vue, Gmailify n’a qu’une utilité : permettre (et favoriser !) le basculement rapide d’un compte mail externe vers Gmail. 
Tous les autres arguments (bénéficier de l’interface et des fonctionnalités) ne sont que du marketing. 
Donc, si vous voulez abandonner votre adresse Yahoo Mail ou Outlook.com / Hotmail, Gmailifiez-la. Sinon abstenez-vous !"

Problèmes de synchronisation et synchronisation sans problème :

Un smartphone Android, animé par le système d'exploitation de Google, a intégré dans ses gênes, une "synchronisation" naturelle, intégrée par les outils de Google : c'est ce que j'explique dans "Organiser mail, contacts, agenda, tâches".

En utilisant Gmail,ses contacts, agenda, tâches de la même façon son votre ordinateur, en vous connectant avec votre compte google, que sur votre smartphone, votre tablette ou n'importe quel matériel, vous trouverez toujours ces applications à jour.

Cela nécessite de faire l'effort de changer d'applications si vous en utilisiez d'autres avant.

Cet effort sera largement bénéficiaire, car vous profiterez :
  • d'une mise à jour permanente, naturelle, de toutes vos données dans votre compte Google
  • de sauvegardes automatiques et totales dans le Cloud de toutes vos données
  • d'un rechargement automatique de celles-ci en cas de réinitialisation de votre appareil
  • d'un rechargement de toutes vos données quand vous changerez d'appareil
  • d'une parfaite compatibilité et homogénéité entre les applications
Et vous ?
Utilisez-vous des applications synchronisées ?
Quelles difficultés avez-vous eu ou avez-vous pour y arriver ?
Quelles utilisations et avantages y trouvez-vous ?
pierre.rene654@gmail.com