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22.3.16

Gmail, c'est la messagerie la plus pratique et puissante elle peut regrouper toutes vos adresses

Gmail peut centraliser
tous vos échanges sur tous vos appareils
A travers votre compte Google, votre adresse mail vous permet de retrouver tous vos messages, (et même contacts, agenda, listes de tâches...etc...) sur n'importe quel matériel.

Raison de plus pour bien l'organiser.

Faire de Gmail sa messagerie principale, pour profiter de toutes les fonctions reconnues comme les plus pratiques, n'empêche pas de garder les adresses de ses messageries précédentes.

Voici comment faire :

Gmail est plus qu'une simple (et très bonne) messagerie, c'est un vrai centre d'organisation


Gmail la messagerie de Google
est l'une des meilleures messageries
Vous pouvez continuer à recevoir les messages de toutes les autres messageries en programmant leurs déplacements dans Gmail automatiquement.

Gmail est synchronisé sur tous vos appareils et partout où vous vous connecterez avec votre compte Google.

Il est en relation avec les autres outils de Google qui sont actuellement les meilleurs moyens d'organisation gratuits sur Internet.

Voir mon précédent article beaucoup plus complet : "Gmail : optimisez votre messagerie"

Comment recevoir dans Gmail les messages d'autres comptes d'autres messageries


Gmail regroupe toutes vos adresses
 sans avoir besoin de rien d'autre
Ce didacticiel de Gmail traite ce sujet en précisant les choix que vous pouvez faire :
soit :

- "Conserver une copie du message récupéré sur le serveur : activé. Si cette option n'est pas activée, les emails de votre autre compte seront supprimés et ne seront plus accessibles que dans Gmail."

Si vous activez cette option, les messages seront seulement copiés dans Gmail. 

C'est une bonne solution, si vous voulez laisser les messages dans la messagerie d'origine, qui peut être la messagerie d'une société ou association dans laquelle d'autres personnes que vous travaillent dessus. Et vous ne voulez pas les priver de ces mails.

Vous voulez juste suivre ces emails avec leurs copies dans votre messagerie mais, par contre les emails dans la messagerie d'origine y resteront et seront traités et éventuellement effacés dans cette messagerie d'origine et elle seule.


Par contre, si vous la désactivez : comme dit le commentaire : "Si cette option n'est pas activée, les emails de votre autre compte seront supprimés et ne seront plus accessibles que dans Gmail".
C'est-à-dire que le compte original est vidé, au fur et à mesure que les emails qu'il reçoit sont déplacés dans votre messagerie.

C'est la bonne solution quand toutes les boites appartiennent et sont gérées par la même personne (vous) qui les centralise dans la même et unique messagerie.


On n'a ainsi plus besoin de s'occuper des autres messageries qui ne sont que des "relais entrants" vous permettant de garder toutes vos différentes adresses pour les utiliser dans différentes circonstances, pour différents interlocuteurs.


Voici un récapitulatif de Gmail apportant des précisions sur le lieu (votre ancienne ou nouvelle messagerie) où doivent être entrés ces paramétrages.


Quoi de plus pratique qu'un email
Enfin, quand vous recevrez tous les emails de la ou les différente(s) boite(s) email que vous avez, vous devrez vous poser la question de savoir avec quelle adresse mail vous répondrez à vos interlocuteurs.

En effet, vous pouvez vouloir, à terme, centraliser toutes vos messageries en une seule.
Dans ce cas, en répondant toujours avec votre dernière adresse Gmail, vos interlocuteurs, d'eux-mêmes vont progressivement adopter votre nouvelle adresse.

Par contre, vous pouvez vouloir garder opérationnelles toutes vos différentes messageries.
Elles peuvent vous servir à garder séparés vos éventuels pseudonymes, vos échanges commerciaux, vos échanges associatifs ou professionnels.

Dans ce cas, il ne faudra pas "mélanger" ces adresses différentes.
Chaque email devra avoir une réponse avec la même adresse que celle par laquelle il vous est parvenu.



Voici pour finir un document intéressant pour paramétrer finement Gmail 
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Dernier détail qui peut être important :


Pour synchroniser dans les deux sens les messageries il vous manque peut-être ce paramétrage:


Il faut activer POP et IMAP: Faire, dans Gmail (sur votre ordinateur, dans votre navigateur, image ci-dessous): 
  • paramètres (petite roue dentée en haut à droite)  
  • -> paramètres
  • -> onglet: "Transfert et POP/IMAP
  • Activer "Téléchargement POP"  et  "Accès IMAP"

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