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13.11.18

Les meilleures applications d'agenda

Nous avons vu, dans les articles précédents, tout ce que peut apporter une application d'agenda.

Nous avons vu que l'application par défaut, installée d'office sur votre smartphone est largement perfectible. L'application agenda de Google est plus agréable, mais il existe bien d'autres possibilités.

Pour découvrir les qualités d'une application, il faut bien sûr l’essayer. La plupart des applications ont une version limitée gratuite pour l'apprécier.
Il faut ensuite explorer les manipulations de chaque application en entrant dans les paramétrages.

Découvrons-les ensemble :



Quels sont les critères pour choisir une application agenda ?

L'ergonomie des applications d'agenda :

Capture d'écran
Vue sur le mois de l'agenda Google
Qu'est-ce qui vous semble le plus pratique, le plus direct, ce qui vous permet d’accéder le plus rapidement, avec le moins le clic possible à votre but ?

Qu'est-ce qui vous semble le plus intuitif ? 

Quels écrans regroupent le mieux les informations qui vous intéressent le plus ?

La navigation d'une vue à une autre vous convient-elle ou vous semble-t-elle peu pratique ?

Enfin, esthétiquement, quelle application vous plaît le plus ?

Les possibilités de paramétrages et de personnalisation des applications d'agenda :

Vous avez envie de visualiser vos emplois du temps par période journalière, hebdomadaire, mensuelle, annuelle d'une façon ou d'une autre.

Regardez bien les paramétrages par défaut qui sont ceux qui vous feront gagner le plus de temps.
Conviennent-ils à vos besoins ? 
Capture d'écran
Widgets de Agenda Business
Je connaissais une professionnelle médicale qui organisait des rendez-vous toutes les 45 mn. Elle cherchait donc une application qui lui permettait un paramétrage par défaut des créneaux horaires de 45 en 45 mn par défaut.

D'autres personnes sont plus intéressées par des possibilités d'impression personnalisées.
On peut aussi vouloir partager son agenda ou en gérer plusieurs.

Les fonctionnalités intéressantes des applications d'agenda :

L'intégration d'informations comme la météo ou le programme TV, les matchs de foot...

La prise en compte des créneaux horaires peut aussi être un critère important.

La visualisation des tâches dans l'agenda est une fonction très utile pour ne pas avoir à ouvrir séparément deux applications pour voir les rendez-vous et les tâches dans le même agenda.

Les widgets :

Capture d'écran
Thèmes de Agenda Business
Pour ceux qui veulent avoir une visualisation en permanence de certaines informations de leur calendrier, les widgets sont là pour cela.

Certaines applications présentent une vingtaine de widgets, eux-mêmes paramétrables.

Les widgets les mieux adaptés au smartphone ne sont pas ceux qui conviennent pour votre tablette : vous pouvez donc choir des applications différentes pour votre smartphone et pour votre tablette pour profiter des meilleurs widgets et de la meilleure ergonomie.
Ne vous inquiétez pas, la synchronisation se fera aussi bien.

Quelles applications d'agenda ?


L'application native de votre appareil a le mérite d'exister, de servir d'articulation et de synchronisation avec toutes les autres applications d'agenda que vous pourrez télécharger à partir du Play Store de Google.

Vous ne pouvez donc pas la désinstaller mais, une fois installée une autre application d'agenda qui vous plaît, vous pouvez l'oublier en effaçant son icône de vos écrans.

MAIS pensez à désactiver les notifications de cette application native quand vous ne vous en servez plus pour éviter qu'elle parasite le fonctionnement de l'application que vous avez choisie en envoyant, en double, ses propres messages.

L'application agenda de Google : "Google Agenda" est l'application que vous utilisez sur votre ordinateur avec Gmail. Elle est parfaitement intégrée dans Gmail et permet de noter rapidement des rendez-vous à partir de vos mails.
Capture d'écran
aCalendar+
Calendar & Tasks

C'est donc un avantage certain qui peut vous conduire à l'utiliser aussi sur votre smartphone ou votre tablette par souci d'homogénéité.

Mais sur smartphone, si, comme moi, vous utilisez beaucoup votre agenda, vous apprécierez l'ergonomie et les personnalisations qui vous conviennent le mieux.

Et vous pouvez faire d'autres choix d'application agenda en gardant toujours le même fonctionnement sauvegardé et synchronisé par votre compte Google.

aCalendar 


aCalendar que j'utilise depuis des années correspond bien à ce que j'attends d'une application agenda sur smartphone : sobriété dans l'esthétisme et très bonne ergonomie.

En particulier, les balayages :

  • vers la droite et la gauche pour passer des jours aux semaines et aux mois
  • de haut en bas pour le défilé chronologique
  • et le défilement à deux doigts pour passer une semaine, un mois, un an plus tôt ou plus tard
Et le "tapotage" à 3 doigts permet de passer directement au gestionnaire de tâches.


"aCalendar" est la version gratuite pour se faire une idée.
"aCalendar+ Calendar & Tasks" coûte 4,99 € (éligible à la "Bibliothèque famille" du Play Store *) et les vaut largement en intégrant aussi un gestionnaire de tâche classique parfaitement intégré dans l'agenda.

Comme toutes les applications agenda, aCalendar propose les widgets affichant dynamiquement les informations qu'on veut gardées visualiser en permanence sur l'écran.

L'affichage des cycles lunaires et des signes du zodiaque est possible.
Couverture
aCalendar+

Mais un agenda et un gestionnaire des tâches est aussi un réveil en mille fois plus riche et évolué.
Les alertes générées doivent correspondre à vos besoins et vos usages.

Par exemple, personnellement, ayant toujours mon appareil très proche de moi, j'apprécie beaucoup qu'il ne me casse pas les oreilles et celles de mon voisinage par des sonneries pénibles. Pour moi, de simples vibrations me suffisent. (Je baisse d’ailleurs le plus souvent le son au minimum).

Pour vous, vous pouvez souhaiter au contraire une alerte qui puisse s'entendre à distance et qui pourrait être répétitive pour les événements que vous ne voulez rater à aucun prix.

Vous retrouverez les explications dans l'article précédent sur les "Alertes et notifications des agendas sur votre smartphone". En effet : bien paramétrer, au juste nécessaire, les alertes et les notifications de l'application agenda de votre smartphone, c'est s'assurer d'en profiter au mieux.

Le paramétrage des récurrences dans aCalendar permet de régler finement tous les combien de jours, de semaine doit se répéter un événement ou tous les premiers mardi du mois... etc

La gestion intégrée des tâches dans l'agenda est, pour moi, un avantage énorme qui permet de combiner la programmation des tâches et des rendez-vous.

Agenda Business


Couverture
Agenda Business
Comme son nom l'indique : "Agenda Business" orientée utilisation professionnelle.

Plusieurs agendas peuvent être gérés facilement dans la barre de favoris, en bas de l'écran.
Les anniversaires, par exemple, peuvent être gérés séparément.

Un gestionnaire de tâches est là aussi intégré.
Comme la plupart de ces applications agenda, il existe une version gratuite avec publicités et une payante à 4,99 € (éligible à la "Bibliothèque famille" du Play Store *) 

Certaines personnes rencontrent des problèmes en fonction de l'ancienneté de la version Android de leur appareil. L'essai de la version gratuite permet de lever les doutes.

Couverture
Digical
Cette application est très puissante et permet des opérations complexes avec des sélections multiples et la gestion de plusieurs calendriers.

Vous pouvez intégrer la météo.
Les fonctions de zoom et de glisser-déposer sont un plus appréciable.

Agenda Business est donc particulièrement adapté à ceux qui ont des agendas journaliers très chargés.

Digical


"Digical" est un des agendas les plus souples et personnalisables !
 Il existe aussi une version gratuite avec publicités et une payante à 4,99 € (éligible à la "Bibliothèque famille" du Play Store *) 

Il permet :
  • de s'abonner (environ 3 € par an) à des calendriers sportifs, à des programmes TV, et même une météo détaillée et interactive sur les 15 jours à venir.
  • d'enregistrer vos lieux favoris
  • la gestion des fuseaux horaires est également bien faite. Vous pouvez planifier des rendez-vous dans plusieurs fuseaux horaires à la fois.
Capture d'écran
Calendrier Jorte
Équipé de nombreuses fonctions d'aide au remplissage des notes, en fonction du lieu, il propose des adresses, des noms de contacts qui vous facilitent la tâche de rédaction sur votre smartphone.

Avec l'utilisation du GPS, Digical vous informe en temps réel de la distance qui vous reste à parcourir pour arriver au lieu de votre rendez-vous.

Avantage particulier : se synchronise avec Outlook (rare !)
Inconvénients : pas de widget sur une semaine malgré d'autres très beaux, et nombreux widgets.
L'affichage se fait en divisant l'écran en deux fenêtres. Ce qui n'est pas forcément pratique sur un petit écran.
Couverture
Calendrier Jorte

Digical me semble donc particulièrement destiné à ceux qui veulent regrouper un maximum d’informations dans leur agenda et aux personnes qui voyagent beaucoup ou sont en contact avec des correspondants sur tout le globe.

D'autres applications comme Calengo et Jorte Calendar.

Jorte Calendar

"Jorte Calendar" a de nombreux adeptes.
Avec une interface pas évidente,beaucoup de possibilités de personnalisation, sa prise en main n'es pas évidente.

Complexe mais complet ainsi pourrait-on le résumer.

Couverture
Calengo
Particularités : vous pourrez afficher le compte à rebours d'un événement, visualiser des photos et attacher des notes avec Evernote (voir article "Prendre des notes avec son Smartphone pour les utiliser sur son ordinateur" sur Evernote).

Calengo

Calengo permet aussi la synchronisation avec Evernote.

Apparence dépouillée mais possède de nombreuses possibilités.

Remarque : n'est pas disponible en version gratuite mais seulement en démonstration pour 5 jours.
Ensuite le coût est de 5,39€.

* Économiser avec la bibliothèque famille du Google Play Store

La bibliothèque famille du Google Play Store permet d'acheter 1 exemplaire d'une application sur le Google Play et de la partager avec cinq membres de votre famille (maximum) les applications, jeux, films, séries TV, livres audio et e-books.

Pourquoi je vous parle de cette bibliothèque famille ?
Parce que les applications "aCalendar+ Calendar & Tasks" comme "Agenda Business" sont éligibles et peuvent faire ainsi l'objet d'un achat collectif dans une famille.