Une de mes amies, quand elle allait faire son courrier et répondre à ses mails, disait qu'elle allait faire "de l'informatique".
Effectivement, à l'époque, l'ordinateur individuel était vraiment une expérience "informatique".
Aujourd'hui, le monde est devenu numérique, les ordinateurs individuels comme les ordinateurs de poche que sont les smartphones sont tous connectés à Internet et au "Cloud".
Ce rôle d'Internet est toujours croissant. Il est donc indispensable de faire le point sur les fonctions de base grâce auxquelles nos smartphones fonctionnent avec le Cloud.
À la fin de ce court article, je vous propose un questionnaire sur les difficultés que vous rencontrez en utilisant (ou en craignant d'utiliser) le Cloud et en particulier Google Drive. Cela permettra de vous aider à passer le cap de cette étape rendue de plus en plus indispensable par les évolutions techniques.
Vous êtes-vous posé la question de pourquoi la progression dans l'usage du smartphone après de grandes avancées marque un temps d'arrêt pour les nouveaux usages ?
Pourquoi les ennuis de toutes sortes se multiplient pour des raisons pas claires du tout ?
Le Cloud ! C'est une nouvelle étape qu'il faut absolument intégrer dans votre pratique, faire de lui votre allié, car il est maintenant au cœur de presque tous les fonctionnements de notre monde devenu numérique.
Mais commençons par réexaminer le changement qu'il a opéré.
La bureautique traditionnelle sur site
Bureautique traditionnelle :
Ce terme fait référence aux méthodes classiques de gestion des documents et des tâches bureautiques, sans connexion à Internet, en local, sur site : c’est-à-dire sur un seul ordinateur.
« Avantage » réconfortant : la sécurité de travailler seul, isolé des menaces extérieures, avec SES fichiers sur SON ordinateur.
C’est vrai ! : isolé, on ne peut être contaminé par des virus, des malwares, du phishing, vol de données, etc.
… tant qu’on ne se connecte pas à Internet !
et, tant qu’on n’est pas victime de panne ou de dysfonctionnement matériel, car alors,
l’”avantage” devient un sérieux handicap !
S’isoler est-ce un avantage durable ?
Vous avez tapé un mail, rédigé un texte.
Allez-vous l’imprimer pour le mettre sous enveloppe à la Poste ?
Vous pouvez ainsi considérer votre ordinateur comme une simple machine à écrire.
Tout : fichiers, applications et maintenance en local
Ordinateurs personnels :
Les utilisateurs avaient leurs propres ordinateurs (PC, Mac) à la maison.
Stockage local :
Les données étaient stockées sur des disques durs locaux et étaient perdues en cas de panne.
Applications installées :
Les logiciels étaient installés et mis à jour directement sur les ordinateurs.
Maintenance individuelle :
Les utilisateurs géraient eux-mêmes les mises à jour et la sécurité.
Transition vers le Cloud :
Infrastructure distante : 
Les services Cloud ont émergé, offrant des ressources informatiques à distance.
Stockage en ligne :
Les données sont stockées dans des centres de données distants.
Applications basées sur le Web :
Les utilisateurs accèdent aux applications via des navigateurs Web.
Services Cloud :
Les fournisseurs Cloud gèrent la maintenance, les mises à jour et la sécurité.
Avantages du Cloud :
Évolutivité :
Capacité à augmenter ou réduire les ressources selon les besoins.
Accessibilité :
Accès depuis n’importe où avec une connexion Internet.
Coûts réduits :
Pas besoin d’acheter et de maintenir du matériel local.
Les défis du Cloud :
Sécurité :
Préoccupations concernant la confidentialité et la sécurité des données.
Dépendance au réseau :
Nécessité d’une connexion Internet fiable.
Identifiez vos difficultés pour utiliser Google Drive pour y travailler ensemble
L'utilisation du Cloud, s'il est de plus en plus indispensable et généralisé, je le remarque souvent, constitue une sorte de "plafond de verre" pour celles et ceux qui ont été formés à l'ancienne école "informatique", comme je le décrivais plus haut.
Manque de repères, difficultés de saisir ces nouveaux outils et fonctionnements.
Mes cours ont fréquemment "buté" contre ce blocage ou trop de difficultés d'adopter le Cloud.
J'ai donc décidé de vous proposer de briser ensemble ce "plafond de verre" en commençant par un constat des difficultés rencontrées détaillées dans le formulaire suivant :
Identifiez vos difficultés pour utiliser Google Drive
En me retournant ce formulaire rempli avec votre adresse mail, je vous enverrai les réponses à tous les points soulevés par le questionnaire, et les articles et documents de cours sur le sujet.
Mes remerciements pour m'aider à mieux vous aider en retour.
