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| Classer, sauvegarder ses notes |
Il est d'autant plus important de faire de bons choix.
Chaque changement d'application peut être pénible et faire perdre des données.
L'agenda a un rôle bien à lui pour la gestion des créneaux horaires fixes.
La gestion de tâches permet de fixer des alertes pour ce qu'il y a à faire avec la possibilité de les repousser.
La prise de notes est encore un autre besoin.
Comment faire ?
L'utilisation d'outils non spécialisés
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| Enregistrer en PDF |
J'utilise les très bons filtres de Gmail pour classer automatiquement ces messages par thème et manuellement, je les déplace d'un dossier (baptisé "étiquette") à un autre.
J'utilise aussi la fonction "Enregistrer en format PDF" après avoir sélectionné le texte et choisi "Imprimer".
Quels sont les avantages et inconvénients de ces pratiques ?
- avantages : La gratuité assurée et ne pas dépendre d'application particulière en gardant les documents sous leur forme originale. Pas de risque de ne pouvoir pas les récupérer.
- inconvénients : classement "rustique" des documents. Recherche plus difficile par manque de mots-clés, de rubriques et de tous les outils que proposent les applications spécialisées.
Les outils spécialisés :
La référence ! Evernote
EverNote
Permettre de sauvegarder dans le Cloud toutes ses notes, documents, pages web, images... etc, en y associant des légendes, des mots-clés, des commentaires.
Rendre tous ces documents disponibles sur plusieurs appareils et pouvoir lancer un moteur de recherche qui retrouve les mots cherchés jusque dans les pdf et même dans les images !
Impressionnant !
Il existe une version gratuite limitée à 60 Mo (de nouveaux chargements par mois) et ne synchronisant que 2 appareils.
Pour sauvegarder 1 Go avec des fonctions supplémentaires, c'est 29,99€ par an et 59,99€ pour la version premium à 10 Go (A noter l'intérêt, pour 69 euros par an, soit une dizaine d'euros de plus, on peut également s'abonner à Office 365 Personne,l qui propose une licence pour un ordinateur, pour une tablette et pour un smartphone).
Au-delà des prix, c'est la façon dont Evernote a décidé récemment d'augmenter d'un coup ses prix et diminuer les possibilités de l'offre gratuite qui a refroidi des utilisateurs. (voir Evernote : une version gratuite encore plus limitée, une hausse de 50 % pour les offres payantes)
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| OneNote |
Le grand concurrent gratuit : OneNote de Microsoft
Pour récupérer les clients d'Evernote Microsoft propose même un outil d'importation de vos notes stockées dans Evernote.
OneNote a beaucoup d'atouts et est très complet.
L'outil de Google gratuit pour stocker ses notes : Google Keep
L'avantage ET l'inconvénient de cet outil est sa parfaite intégration dans l'éco-système Google :- parfait pour ceux qui veulent privilégier la cohérence avec les autres outils.
Google Keep - insupportable pour ceux qui ne veulent pas "mettre tous leurs œufs dans le même panier".
(Et ceux qui veulent répartir leurs documents dans plusieurs services de Cloud, si possible en restant dans les volumes de stockage gratuits).
Keep offre moins de possibilités que Evernote et OneNote.
Google Docs ainsi que Gmail offrent par ailleurs toutes les possibilités de stockage sur le Cloud et d'accessibilité sur tous ses appareils.
D'autres outils de moins grande renommée :
SimpleNote, qui ressemble à Keep, Quip, très orienté collaboration, Writebox un éditeur qui peut se connecter à Drive et Dropbox.Springpad proposait de créer une sorte de scrapbook numérique, entre EverNote et Pinterest.
Très souple et ergonomique, dommage, il a fermé récemment !
Ces outils peuvent convenir ponctuellement; mais je ne leur ferai pas confiance sur le long terme, beaucoup, comme Springpad (qui était un des meilleurs) disparaissent en vous obligeant à tout transborder ailleurs.
Article suivant sur le même sujet :
"Prendre des notes avec son Smartphone pour les utiliser sur son ordinateur"
