Dans cet article, je vais vous montrer comment profiter pleinement des services et des applications gratuits de Google et comment les personnaliser et les sécuriser selon vos besoins.
Découvrez les astuces et conseils pour optimiser votre expérience avec votre compte Google, ses principaux usages et avantages ainsi que les réglages à effectuer pour le personnaliser et le sécuriser selon vos besoins.
Quels sont les usages et avantages d’un compte Google ?
Un compte Google vous permet d’accéder à de nombreux services et applications gratuits, qui peuvent vous simplifier la vie au quotidien. Voici quelques exemples :
Gmail : c’est le service de messagerie électronique de Google.
Vous pouvez envoyer et recevoir des emails, joindre des fichiers, créer des contacts, gérer vos messages avec des libellés et des filtres, etc. (Voir mes articles sur Gmail).
Vous disposez de 15 Go d’espace de stockage gratuit partagés pour l'ensemble des services Google.
Google Drive : le service de stockage en ligne de Google.
Google Drive vous permet de :
- sauvegarder vos fichiers (photos, vidéos, documents, etc.)
- et y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
- partager vos fichiers avec d’autres personnes,
- les modifier en ligne avec les applications Google Docs, Sheets ou Slides,
- ou encore les synchroniser avec votre ordinateur. (Voir mes articles sur Drive).
Google Photos : le service de gestion de photos et de vidéos de Google.
- importez (en les sauvegardant) automatiquement toutes les photos et vidéos prises avec votre smartphone Android,
- organisez-les par albums,
- retouchez-les,
- créez des montages ou des animations, etc.
Google Maps : le service de cartographie et de navigation de Google.
Recherchez avec Maps :
- des lieux,
- des itinéraires,
- des informations sur le trafic,
- la météo et la qualité de l'air de l'endroit où vous allez (c'est récent !)
- les transports en commun, etc.
Vous avez aussi la faculté de :
- enregistrer vos adresses favorites,
- consulter les avis des utilisateurs,
- ou encore explorer le monde en 3D avec Google Street View
- ou Google Earth.
Google Agenda : le service de gestion de calendrier de Google.
Avec Google Agenda :
- créez des événements, des rappels, des tâches, etc.
- synchronisez votre agenda avec d’autres applications ou services, comme Gmail ou Google Contacts.
- partagez votre agenda avec d’autres personnes ou consultez celui d’autres utilisateurs.
(Voir mes articles sur les agendas).
Google Contacts : le service de gestion de contacts de Google.
Il vous permet de :
- y enregistrer les coordonnées de vos proches, amis, collègues, etc.
- importer ou exporter vos contacts depuis d’autres sources, comme votre smartphone ou votre messagerie.
- synchroniser vos contacts avec d’autres services Google, comme Gmail ou Google Agenda
Google Play : le service de distribution d’applications et de contenus
numériques de Google.
Vous y téléchargez des applications gratuites ou payantes pour votre smartphone Android, ainsi que des livres, des films, des musiques, des jeux, etc.
Vous pouvez aussi gérer vos abonnements et vos achats depuis votre compte Google.
(Voir mes articles sur le Google Play).
YouTube : le service de partage et de visionnage de vidéos en ligne de Google.
Avec YouTube :
- regardez des millions de vidéos sur tous les sujets possibles et imaginables,
- abonnez-vous gratuitement à des chaînes qui vous intéressent,
- commentez ou likez les vidéos que vous appréciez, etc.
Vous pouvez aussi créer votre propre chaîne YouTube et publier vos propres vidéos.
(Voir mes articles sur YouTube).
Google Assistant : le service d’assistance vocale intelligent de Google.
Il vous permet de :
- lui poser des questions,
- lui demander d’effectuer des actions,
- lui demander des conseils, etc.
- vous aider à gérer votre agenda, vos emails, vos appels, votre musique, etc.
- vous divertir avec des blagues, des jeux, des histoires, etc.
(Voir mes articles sur Google Assistant).
Ces services ne sont qu’un aperçu de ce que vous pouvez faire avec un compte Google.
Il existe encore bien d’autres applications et fonctionnalités que vous pouvez découvrir et utiliser selon vos envies et vos besoins.
Quels sont les réglages à effectuer pour votre compte Google ?
Un compte Google vous offre beaucoup de possibilités, mais il nécessite aussi quelques réglages pour l’adapter à votre profil et à votre utilisation et à vos choix.
Voici les principaux réglages à effectuer
pour votre compte Google :
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Votre profil : c’est la partie qui contient vos informations personnelles, comme votre nom, votre photo, votre date de naissance, etc.
Vous pouvez :
- modifier ces informations à tout moment depuis la page Mon compte.
- choisir qui peut voir ces informations, en modifiant les paramètres de confidentialité.
Votre sécurité : c’est la partie qui concerne la protection de votre compte Google et de vos données.
C'est là que vous choisirez de :
- renforcer la sécurité de votre compte en activant la vérification en deux étapes, qui vous demande un code ou une confirmation sur votre smartphone à chaque connexion.
- consulter l’activité de votre compte, les appareils connectés, les applications autorisées, etc.
- accéder à ces options depuis la page Sécurité.
Votre activité : c’est la partie qui regroupe les données que Google collecte sur votre utilisation de ses services et applications
- consulter et gérer ces données depuis la page Données et personnalisation.
- choisir les paramètres de personnalisation, qui permettent à Google de vous proposer des contenus adaptés à vos centres d’intérêt et à vos habitudes. Voir le chapitre suivant : "Comment faire face aux réticences envers Google ?"
Votre stockage : c’est la partie qui indique l’espace de stockage que vous utilisez avec votre compte Google.
- consulter l’espace utilisé par chaque service depuis la page Stockage
- libérer de l’espace en supprimant les fichiers inutiles pour rester dans l'usage d'un service gratuit
- ou acheter de l’espace supplémentaire, sous forme d'abonnement, si vous le souhaitez
(Voir l'article : "Votre Cloud, comment l'utilisez-vous ? Le savez-vous ?")
Ces réglages sont importants pour profiter pleinement de votre compte Google, tout en respectant votre vie privée et vos préférences.
N’hésitez pas à les consulter et à les modifier régulièrement, pour garder le contrôle sur votre compte et vos données.
Vos réticences envers Google ?
Vous avez peut-être des réticences à utiliser un compte Google, en raison de la collecte des données personnelles qu’il implique.
Il est normal de se soucier de sa vie privée sur Internet, mais il faut aussi savoir que Google n’est pas le seul acteur à collecter des données sur ses utilisateurs.
Tous les grands acteurs d’Internet le font, y compris Apple, Facebook, Amazon, etc.
Ces données sont utilisées pour vous offrir des services personnalisés, mais aussi pour des fins commerciales ou publicitaires.
Peut-on y échapper par des mesures individuelles ? 
Non, c’est évident !
Si vous vous privez de l’usage du Cloud par souci de ne pas « confier » vos données personnelles, sachez que :
- même dans votre smartphone,
- mais aussi dans votre carte bancaire,
- vos cartes de fidélité et remise magasin
- et les fichiers de la Poste eux-mêmes sont utilisés pour vous « profiler » dans un but marketing.
Le profilage marketing, publicitaire où vous restez anonyme sans vente de données à des tiers
Le premier niveau de profilage est déclaré anonyme et sans revente de données à des tiers, c’est la promesse de Google et jusqu’à présent, il n’a jamais été pris en défaut de ne pas respecter cet engagement – excepté les poursuites judiciaires ou les services d’espionnage américains, ce qui est un autre problème de territorialité (mais attention aux applications installées qui n’ont pas pris les mêmes engagements).
La récolte de données qui est revendue et donc commercialisée elle-même sans anonymat
Si Facebook n'a pas fourni directement des données non anonymes à Cambridge Analytica, un universitaire, Aleksandr Kogan, a créé une application sur Facebook qui demandait aux utilisateurs de remplir un questionnaire psychologique. En acceptant de participer, les utilisateurs donnaient accès à leurs données personnelles, mais aussi à celles de leurs amis sur le réseau social.
Ces données ont ensuite été transmises à Cambridge Analytica, (des courtiers commercialisant des données) sans le consentement des utilisateurs concernés.
On estime que 50 millions de profils ont ainsi été collectés et exploités à des fins politiques. Elles ont servi pour influencer leur vote en faveur du Brexit et de Trump. (Lire : "Protéger ses données personnelles").
En résumé, les vraies protections des données personnelles ne se feront que par la loi.
Actuellement, il y a différents niveaux d’utilisations des données personnelles et Google ne revend pas vos données.
Vous pouvez aussi choisir de :
- limiter les données déclarées aux strictes nécessités de vos besoins.
- limiter l'enregistrement de vos activités (même si, c'est vrai, ces enregistrements peuvent vous rendre bien des services.
Comment tirer le meilleur parti de votre compte Google ?
Vous avez maintenant une bonne idée des usages et des avantages d’un compte Google, ainsi que des réglages à effectuer pour le personnaliser et le sécuriser.
Mais ce n’est pas tout !
Il existe encore d’autres astuces et conseils pour tirer le meilleur parti de votre compte Google. Voici quelques exemples :
Utilisez la recherche vocale :
Vous pouvez utiliser votre voix pour effectuer des recherches sur Google, sans avoir à taper sur votre clavier.
Il vous suffit de :
- cliquer sur le micro à droite de la barre de recherche, ou de dire “Ok Google” si vous avez activé cette option
- ensuite, posez votre question ou dire votre requête à haute voix,
- Google vous donnera la réponse ou les résultats correspondants.
(Lire l'article : "Piloter avec votre voix et dictez les textes à votre smartphone pour passer à la vitesse supérieure ! Rapide, efficace, simplifiez-vous la vie".
Utilisez les raccourcis clavier :
- sur Ctrl + F pour rechercher un mot dans une page web,
- sur Ctrl + P pour imprimer une page,
- sur Ctrl + Z pour annuler la dernière action, etc.
Utilisez les extensions
Chrome :
- l’extension Google Traduction pour traduire instantanément n’importe quelle page web dans la langue de votre choix,
- l’extension Google Keep pour prendre des notes et les synchroniser avec votre compte Google,
- l’extension Grammarly pour corriger vos fautes d’orthographe et de grammaire, etc.
Vérifiez quand même la confiance à accorder au développeur et les données récoltées éventuellement.
Utilisez les applications mobiles de qualité et gratuites de Google :
Utilisez les widgets :
- un widget Gmail pour voir vos derniers messages,
- un widget Google Agenda pour voir vos prochains
événements,
- un widget Google Assistant pour accéder à l’assistance vocale, etc.
Ces astuces ne sont qu’un aperçu de ce que vous pouvez faire
avec un compte Google.
Il existe encore bien d’autres possibilités que vous pouvez explorer et expérimenter selon vos envies et vos besoins.
Et maintenant ?
Vous venez de lire un article sur l’utilisation et le paramétrage d’un compte Google.
Vous avez appris :
- quels sont les usages et les avantages d’un compte Google,
- comment le personnaliser et le sécuriser,
- comment passer des réticences paralysantes envers Google, à des choix éclairés,
- et comment tirer le meilleur parti de votre compte Google.
J’espère que cet article vous a été utile et agréable à lire. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à me les faire part dans les commentaires ci-dessous.
Je serai ravi de vous répondre et de discuter avec vous.
Merci de votre attention et à bientôt !
