Utilisez un service comme Dropbox pour vos premiers pas sur le Cloud (et aussi les pas suivants).Sans contestation, c'est le service le plus sûr, pratique et ergonomique.
Il permet :
- d'avoir une sauvegarde en dehors de ses appareils, smartphone, tablette, ordinateur
- de synchroniser vos données entre ceux-ci
- d’accéder à ces documents partout même si vous n'avez aucun de vos appareils
- de retrouver l'historique de ses manipulations et modifications de fichiers
- de revenir à une version précédente d'un fichier modifié
- de retrouver un fichier effacé par erreur
Ensuite, nous verrons les autres services Cloud qui ont chacun des avantages complémentaires.
Ouvrir d'abord un compte Dropbox est très simple. Laissez vous guider
Lien direct pour vous inscrire et utiliser Dropbox gratuitement : https://db.tt/N74Hxrle.
Vous inscrire et créer un compte est indispensable pour réserver un espace de stockage et les services Dropbox.
Une fois inscrit, muni de l'adresse mail que vous avez déclarée et de votre mot de passe, vous avez les clefs d'entrée et d'utilisation de ce stockage et de ses services.
Accéder à ses fichiers par internet
Vous pouvez accéder au contenu de votre Dropbox par un simple navigateur en déclarant votre compte et votre mot de passe.Mais vous pouvez aussi installer une application Dropbox qui sera beaucoup plus pratique à manipuler.
Sur Android, dans le Google Play "l'application Dropbox" vous permettra d'utiliser Dropbox sur votre smartphone et votre tablette Android.
Ne vous laissez pas intimider par la présentation payante de l'application.
L'application est gratuite en dessous de 2 Go.
Vous serez averti si vous vous approchez de cette limite sans, bien sûr, être facturé.
C'est l'utilisation de "Dropbox basic" qui convient parfaitement aux usages non professionnels et qui permet d'apprendre à bien manier ce très bon outil.
L'installation des applications Dropbox pour mieux l'utiliser
Vous allez devoir installer l'application Dropbox sur votre smartphone, votre tablette...Pour profiter de ses fonctions de synchronisation entre vos différents appareils, il faut installer Dropbox sur chacun de vos appareils avec le même compte Dropbox, c'est-à-dire la même adresse mail et le même mot de passe.
Si vous ne faites pas cela, la synchronisation, qui se fait justement au sein du même compte, ne fonctionnera pas.
Vous rencontrerez une communication opaque de Dropbox au sujet de ses comptes payants.
Cela peut se comprendre, mais c'est pénible.
Le service Dropbox gratuit baptisé Dropbox basic ne figure pas dans la publicité de Dropbox.
Pourtant il n'y a aucun problème ni inconvénient à l'utiliser comme je le fais moi-même depuis des années et je vous propose de le faire.
Où sont les fichiers que vous mettez dans Dropbox ?
Quand vous installez Dropbox sur un ordinateur, vous pouvez paramétrer la présence des fichiers et des dossiers en local. C'est-à-dire physiquement dans l'ordinateur.
Qu'est-ce que fait Dropbox quand vous agissez sur ces fichiers ?
Il synchronise en permanence ceux-ci avec une version sauvegardée dans le Cloud, dans ses serveurs.
Quand vous installez Dropbox sur votre smartphone ou votre tablette ?
Il vous permet d’accéder à vos fichiers dans le Cloud.
Par défaut, il vaut mieux effectivement, sur un appareil nomade, ne pas garder stockés trop de fichiers.
Par contre, si vous voulez avoir des fichiers disponibles sans connexion internet, c'est possible en cochant le commutateur "Accessible hors-ligne".
Récupérer les fichiers effacés
Pendant cette durée, les fichiers supprimés ne sont pas perdus. Ils restent sauvegardés. On ne peut pas effacer définitivement ces fichiers supprimés.
Mais les fichiers supprimés ne sont pas comptabilisés dans la quantité de données de votre compte.
Les fichiers supprimés sont accessibles par l'interface web et par les applications web.
Des fonctions de tri permettent de retrouver les fichiers par date.
Manipulations dans l'interface web de Dropbox
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| Sous-menu à droite pour afficher les fichiers supprimés |
Cette interface est ergonomique, pratique et puissante.
Connectez-vous au site Dropbox avec vos identifiants :
- apparaissent :
- au milieu le contenu de votre espace Dropbox
- à gauche :
- Mes Fichiers (sélectionné par défaut)
- Partage
- Demandes de fichiers
- Fichiers supprimés
- à droite : le sous-menu dépendant du choix dans le menu principal de gauche
- Créer un fichier
- Transférer
- Nouveau
- Afficher fichiers supprimés
Si vous cliquez sur "Afficher fichiers supprimés" du sous-menu de droite, les fichiers supprimés apparaissent au milieu des autres fichiers et dossiers.
Partager ou supprimer les fichiers ou les dossiers
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| Menu principal à gauche de l'écran |
Dans la liste des fichiers et dossier affichés dans la partie centrale de l'écran, les caractéristiques des fichiers sont mentionnées (en cliquant sur les trois petits points à droite du fichier concerné) :
- par les fichiers partagés avec qui ils sont partagés
- les fichiers supprimés avec la possibilité de les restaurer ou de les supprimer définitivement
- pour les documents modifiés :
- consulter l'historique des versions
- revenir à une version précédente
Rechercher un fichier supprimé
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| Dans le sous-menu de droite, filtres de recherche des fichiers supprimés |
Si vous avez supprimé beaucoup de fichiers et que vous avez du mal à retrouver un fichier particulier, une interface particulièrement bien faite est à votre disposition.
- cliquez dans le menu principal de gauche sur "Fichiers supprimés" comme indiqué dans la copie d'écran ci-contre
- dans le sous-menu de droite, apparaissent des filtres très intéressants :
- pour choisir le premier jour de votre recherche
- et le dernier jour de celle-ci
- le nom ou l'adresse mail de celui qui a supprimé le fichier dans le cas de plusieurs utilisateurs
- enfin, le dossier où chercher ce fichier
Utilisation avancée de Dropbox dans un cadre d'organisation associative ou professionnelle
Vous pouvez :
- faire à partir de Dropbox les demandes de fichiers
